自動入力

自動入力は、Webフォームやデータにスプレッドシートの情報を自動的に入力するソフトウェア機能です。自動補完や自動修正と混同しないようにしてください。これらは別の機能です。自動補完は入力中に単語やフレーズを完成させ、自動修正はスペルミスを自動的に修正します。

Webブラウザーとスプレッドシートアプリケーションはどちらも自動入力に対応していますが、その機能は異なります。以下では、それぞれの種類のアプリケーションで自動入力がどのように機能するかを説明します。

Webブラウザーの自動入力

Webサイトで情報を入力するときは、常にフォームに記入することになります。ログインフォームなど、一部のフォームには(ユーザー名とパスワード用の）2つのフィールドしかありません。一方、送信する前に入力しなければならないフィールドがいくつもあるフォームもあります。

ほとんどのオンライン登録フォームや購入フォームでは、名前、メールアドレス、電話番号、自宅の住所など、標準的な情報が必要です。自動入力はこの情報をブラウザーに保存し、一般的なフォームのフィールドに1回クリックするだけで入力できるようにします。

自動入力では、Webサイトのログイン情報やクレジットカード番号など、ほかの種類の情報も保存できます。ほとんどのブラウザーは、Webサイトごとにユーザー名とパスワードを安全に保存します。ログイン情報を保存すると、自動入力を使ってユーザー名とパスワードのフィールドに1回クリックするだけで入力できます。

スプレッドシートの自動入力

Microsoft Excelなどのスプレッドシートアプリケーションの自動入力は、空のセルに簡単に入力する方法を提供します。1つまたは2つのセルに情報を入力した後、フィルハンドル（現在選択している範囲の右下にある小さなボックス）を複数のセル上にドラッグすると、似たデータを自動的に入力できます。自動入力は行（水平方向）と列（垂直方向）の両方に使用できます。

たとえば、セルA1に「1」と入力してフィルハンドルを下方向にドラッグすると、自動入力によって選択したセルに数値1が自動的に入力されます。A1に「1」、A2に「2」と入力し、A1とA2の両方を選択してからフィルハンドルを下方向にドラッグすると、セルの値が増加していきます。A3は「3」、A4は「4」などになります。A1に「2」、A2に「4」と入力すると、値は2ずつ増加します。たとえば、A3は「6」、A4は「8」などになります。

自動入力はさまざまなパターンを検出できるため、新しいスプレッドシートを作成するときの時間を節約できます。たとえば、行に年、列見出しに月を入力する必要がある場合、自動入力を使ってほとんどのセルを完成させることができます。最初のセルに最初の年、たとえば「2001」と入力し、その下のセルに「2002」と入力します。2つのセルを選択し、フィルハンドルを下方向にドラッグして、必要な数の年を追加します。月を入力するには、1つのセルに「January」と入力し、その隣のセルに「February」と入力します。次に両方のセルを選択し、フィルハンドルを右方向にドラッグして12か月すべてを入力します。ほとんどのスプレッドシートアプリケーションでは、右方向へのドラッグを続けると、12月から1月に戻ります。

NOTE: Apple Safariでは「AutoFill」、Microsoft Excelの一部のバージョンでは「Auto Fill」とも呼ばれます。