Autouzupełnianie

Autouzupełnianie to funkcja oprogramowania, która automatycznie wprowadza dane do formularzy internetowych i arkuszy kalkulacyjnych. Nie należy mylić jej z funkcjami automatycznego uzupełniania ani automatycznej korekty, które wykonują inne zadania. Automatyczne uzupełnianie kończy wpisywane słowa lub frazy, a automatyczna korekta poprawia błędy pisowni.

Zarówno przeglądarki internetowe, jak i aplikacje do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obsługują autouzupełnianie, ale funkcja ta działa w nich inaczej. Poniżej wyjaśniono, jak autouzupełnianie działa w każdym z tych typów aplikacji.

Autouzupełnianie w przeglądarce internetowej

Za każdym razem, gdy wprowadzasz informacje na stronie internetowej, wypełniasz formularz. Niektóre formularze, takie jak formularze logowania, mają tylko dwa pola na (nazwę użytkownika i hasło). Inne mają kilka pól, które trzeba wypełnić przed wysłaniem formularza.

Większość formularzy rejestracji i zakupów online wymaga standardowych informacji, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres zamieszkania. Autouzupełnianie zapisuje te informacje w przeglądarce i pozwala wypełniać typowe pola formularzy jednym kliknięciem.

Autouzupełnianie może również zapisywać inne rodzaje informacji, takie jak dane logowania do stron internetowych i numery kart kredytowych. Większość przeglądarek bezpiecznie przechowuje nazwy użytkowników i hasła do różnych stron internetowych. Po zapisaniu danych logowania możesz użyć autouzupełniania, aby jednym kliknięciem wypełnić pola nazwy użytkownika i hasła.

Autouzupełnianie w arkuszu kalkulacyjnym

Autouzupełnianie w aplikacjach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel, ułatwia wypełnianie pustych komórek. Po wprowadzeniu informacji do jednej lub dwóch komórek możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania (mały kwadrat w prawym dolnym rogu bieżącego zaznaczenia) przez wiele komórek, aby automatycznie wypełnić je podobnymi danymi. Autouzupełniania można używać zarówno w wierszach (poziomo), jak i w kolumnach (pionowo).

Na przykład jeśli wpiszesz „1” w komórce A1, a następnie przeciągniesz uchwyt wypełniania w dół, autouzupełnianie automatycznie wypełni zaznaczone komórki liczbą 1. Jeśli wpiszesz „1” w komórce A1 i „2” w komórce A2, zaznaczysz obie komórki, a następnie przeciągniesz uchwyt wypełniania w dół, wartości w komórkach będą zwiększane. W komórce A3 pojawi się „3”, w A4 „4” itd. Jeśli wpiszesz „2” w komórce A1 i „4” w komórce A2, wartości będą zwiększane o dwa. Na przykład w komórce A3 pojawi się „6”, w A4 „8” itd.

Autouzupełnianie potrafi rozpoznawać kilka różnych wzorców, co może oszczędzić czas podczas tworzenia nowych arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład jeśli chcesz wprowadzić lata jako wiersze, a miesiące jako nagłówki kolumn, możesz użyć autouzupełniania, aby wypełnić większość komórek. Wystarczy wpisać pierwszy rok, np. „2001”, w pierwszej komórce, a następnie „2002” poniżej. Zaznacz obie komórki, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aby dodać tyle lat, ile potrzebujesz. Aby wprowadzić miesiące, wpisz „styczeń” w jednej komórce, a następnie „luty” w sąsiedniej komórce. Zaznacz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełniania w prawo, aby wypełnić wszystkie dwanaście miesięcy. Większość aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych przejdzie z grudnia do stycznia, jeśli będziesz dalej przeciągać uchwyt w prawo.

NOTE: Autouzupełnianie jest również nazywane „AutoFill” w przeglądarce Apple Safari i „Auto Fill” w niektórych wersjach programu Microsoft Excel.