Preenchimento automático

O preenchimento automático é uma função de software que insere dados automaticamente em formulários da Web e planilhas. Ele não deve ser confundido com o preenchimento preditivo ou a correção automática, que executam funções diferentes. O preenchimento preditivo completa palavras ou frases enquanto você digita, e a correção automática corrige erros de ortografia automaticamente.

Embora tanto os navegadores da Web quanto os aplicativos de planilha sejam compatíveis com o preenchimento automático, a funcionalidade é diferente. Abaixo está uma explicação de como o preenchimento automático funciona em cada tipo de aplicativo.

Preenchimento automático do navegador da Web

Sempre que você insere informações em um site, preenche um formulário. Alguns formulários, como os formulários de login, têm apenas dois campos para um (nome de usuário e uma senha). Outros têm vários campos que você precisa preencher antes de enviar o formulário.

A maioria dos formulários de cadastro e compra online exige informações padrão, como seu nome, endereço de email, número de telefone e endereço residencial. O preenchimento automático salva essas informações no navegador e permite preencher campos comuns de formulários com um único clique.

O preenchimento automático também pode salvar outros tipos de informações, como logins de sites e números de cartão de crédito. A maioria dos navegadores armazena nomes de usuário e senhas de diferentes sites com segurança. Depois que suas informações de login forem salvas, você poderá usar o preenchimento automático para preencher os campos de nome de usuário e senha com um único clique.

Preenchimento automático em planilhas

O preenchimento automático em aplicativos de planilha, como o Microsoft Excel, oferece uma maneira fácil de preencher células vazias. Depois de inserir informações em uma ou duas células, você pode arrastar a alça de preenchimento (a pequena caixa no canto inferior direito da seleção atual) por várias células para preenchê-las automaticamente com dados semelhantes. O preenchimento automático pode ser usado tanto em linhas (horizontalmente) quanto em colunas (verticalmente).

Por exemplo, se você inserir "1" na célula A1 e arrastar a alça de preenchimento para baixo, o preenchimento automático preencherá automaticamente as células selecionadas com o número 1. Se você inserir "1" em A1 e "2" em A2, selecionar A1 e A2 e arrastar a alça de preenchimento para baixo, os valores nas células serão incrementados. A3 se tornará "3", A4 se tornará "4" e assim por diante. Se você inserir "2" em A1 e "4" em A2, os valores serão incrementados de dois em dois. Por exemplo, A3 se tornará "6", A4 se tornará "8" e assim por diante.

O preenchimento automático pode detectar vários padrões diferentes, o que pode economizar tempo ao criar novas planilhas. Por exemplo, se você precisar inserir anos como linhas e meses como cabeçalhos de coluna, poderá usar o preenchimento automático para completar a maioria das células. Basta digitar o primeiro ano, por exemplo, "2001", na primeira célula, seguido de "2002" abaixo dela. Selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento para baixo para adicionar quantos anos quiser. Para inserir meses, digite "janeiro" em uma célula, seguido de "fevereiro" na célula ao lado. Em seguida, selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher todos os doze meses. A maioria dos aplicativos de planilha passará de dezembro para janeiro se você continuar arrastando para a direita.

NOTE: O preenchimento automático também é chamado de "AutoFill" no Apple Safari e de "Auto Fill" em algumas versões do Microsoft Excel.