自動返信

自動返信は、特定のメールアドレスに送信されたメールに自動的に返信するスクリプトです。 不在通知、メールの確認、その他さまざまな目的に使用できます。

自動返信は、メールサーバー上で設定するか、メールクライアントを使って設定できます。メールサーバー上で設定すると、自動返信が有効な間、サーバーが自動的に返信メールを送信します。サーバー上の自動返信は、Webメールのインターフェースを使って設定することがよくあります。たとえば、Gmailにはこの目的のための「不在通知」が用意されています。また、サーバー管理者が1つ以上のメールアドレス用に作成することもできます。Linux向けの人気のあるWebホスティングプラットフォームであるcPanelでは、特定のアカウントのコントロールパネルにログインしてEmail → 自動返信を選択することで、管理者が自動返信を管理できます。

メールクライアントを使って自動返信を設定するには、通常「ルール」を作成します。たとえば、特定のメールアドレスに送信されたメッセージに自動的に返信するルールを追加できます。この種類のルールは設定後は正常に機能しますが、自動返信が動作するにはメールクライアントを開いておく必要があります。自宅のコンピューターにあるメールプログラムで不在通知を設定し、出かける前にコンピューターの電源を切った場合、自動返信は機能しません。

サーバー上で自動返信を設定するときは、自動返信を有効にする期間の日付範囲を入力できる場合があります。自動返信が自動的に無効にならない場合は、戻ったときに無効にするよう、自分用のリマインダーを設定しておくとよいでしょう。

NOTE:メールの「バウンス」メッセージは自動的に送信されますが、ユーザーが設定するものではないため、自動返信とは見なされません。