Compilazione automatica

La compilazione automatica è una funzione software che inserisce automaticamente dati nei moduli Web e nei fogli di calcolo. Non deve essere confusa con il completamento automatico o la correzione automatica, che svolgono funzioni diverse. Il completamento automatico completa parole o frasi mentre si digita, mentre la correzione automatica corregge automaticamente gli errori di ortografia.

Sia i browser Web sia le applicazioni per fogli di calcolo supportano la compilazione automatica, ma la funzionalità è diversa. Di seguito viene spiegato come funziona la compilazione automatica in ciascun tipo di applicazione.

Compilazione automatica nel browser Web

Ogni volta che inserisci informazioni in un sito Web, compili un modulo. Alcuni moduli, come quelli di accesso, hanno solo due campi per un (nome utente e una password). Altri hanno diversi campi da completare prima di inviare il modulo.

La maggior parte dei moduli online di registrazione e acquisto richiede informazioni standard, come nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di casa. La compilazione automatica salva queste informazioni nel browser e consente di compilare i comuni campi dei moduli con un solo clic.

La compilazione automatica può salvare anche altri tipi di informazioni, come i dati di accesso ai siti Web e i numeri delle carte di credito. La maggior parte dei browser memorizza in modo sicuro i nomi utente e le password per i diversi siti Web. Dopo aver salvato i dati di accesso, puoi usare la compilazione automatica per inserire il nome utente e la password nei rispettivi campi con un solo clic.

Compilazione automatica nei fogli di calcolo

La compilazione automatica nelle applicazioni per fogli di calcolo, come Microsoft Excel, offre un modo semplice per riempire le celle vuote. Dopo aver inserito informazioni in una o due celle, puoi trascinare la maniglia di riempimento (il piccolo riquadro nell'angolo inferiore destro della selezione corrente) attraverso più celle per riempirle automaticamente con dati simili. La compilazione automatica può essere usata sia per le righe (orizzontalmente) sia per le colonne (verticalmente).

Ad esempio, se inserisci "1" nella cella A1 e trascini la maniglia di riempimento verso il basso, la compilazione automatica riempirà automaticamente le celle selezionate con il numero 1. Se inserisci "1" in A1 e "2" in A2, selezioni entrambe le celle A1 e A2 e trascini la maniglia di riempimento verso il basso, i valori nelle celle aumenteranno. A3 diventerà "3", A4 diventerà "4" e così via. Se inserisci "2" in A1 e "4" in A2, i valori aumenteranno di due. Ad esempio, A3 diventerà "6", A4 diventerà "8" e così via.

La compilazione automatica è in grado di riconoscere diversi schemi, consentendo di risparmiare tempo quando si creano nuovi fogli di calcolo. Ad esempio, se devi inserire gli anni come righe e i mesi come intestazioni di colonna, puoi usare la compilazione automatica per completare la maggior parte delle celle. Digita semplicemente il primo anno, ad esempio "2001", nella prima cella, seguito da "2002" nella cella sottostante. Seleziona le due celle, quindi trascina la maniglia di riempimento verso il basso per aggiungere tutti gli anni desiderati. Per inserire i mesi, digita "Gennaio" in una cella, seguito da "Febbraio" nella cella accanto. Seleziona quindi entrambe le celle e trascina la maniglia di riempimento verso destra per inserire tutti i dodici mesi. La maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo passerà da dicembre a gennaio se continui a trascinare verso destra.

NOTE: La compilazione automatica è chiamata anche "AutoFill" in Apple Safari e "Auto Fill" in alcune versioni di Microsoft Excel.