自动填充
自动填充是一项软件功能,可以自动在网页表单和电子表格中输入数据。它不应与自动完成或自动更正混淆,因为它们执行的是不同的功能。自动完成会在输入时补全单词或短语,而自动更正会自动修正拼写错误。
虽然网页浏览器和电子表格应用程序都支持自动填充,但具体功能有所不同。下面介绍自动填充在这两类应用程序中的工作方式。
网页浏览器中的自动填充
每当你在网站上输入信息时,都是在填写表单。有些表单例如(登录表单)只有两个字段用于填写(用户名和密码)。其他表单则有多个字段,你必须填写完这些字段后才能提交表单。
大多数在线注册和购买表单都需要一些标准信息,例如你的姓名、电子邮件地址、电话号码和家庭住址。自动填充会将这些信息保存到浏览器中,让你只需单击一次,就能填写常见表单字段。
自动填充还可以保存其他类型的信息,例如网站登录信息和信用卡号。大多数浏览器都会安全地存储不同网站的用户名和密码。登录信息保存后,你可以使用自动填充,只需单击一次即可填写用户名和密码字段。
电子表格中的自动填充
电子表格应用程序例如(Microsoft Excel)中的自动填充可以轻松填充空白单元格。在一个或两个单元格中输入信息后,你可以将填充柄(当前选区右下角的小方框)拖过多个单元格,自动使用相似数据填充这些单元格。自动填充既可用于行(水平方向),也可用于列(垂直方向)。
例如,如果你在单元格 A1 中输入“1”,然后向下拖动填充柄,自动填充会在选中的单元格中自动填入数字 1。如果你在 A1 中输入“1”,在 A2 中输入“2”,然后同时选中 A1 和 A2,再向下拖动填充柄,单元格中的数值就会递增。A3 会变成“3”,A4 会变成“4”,以此类推。如果你在 A1 中输入“2”,在 A2 中输入“4”,数值就会每次递增 2。例如,A3 会变成“6”,A4 会变成“8”,以此类推。
自动填充可以识别多种不同的模式,在创建新电子表格时能够节省时间。例如,如果你需要将年份作为行,将月份作为列标题,就可以使用自动填充完成大部分单元格。只需在第一个单元格中输入第一个年份,例如“2001”,然后在它下面输入“2002”。选中这两个单元格,再向下拖动填充柄,即可添加任意数量的年份。要输入月份,请在一个单元格中输入“一月”,然后在旁边的单元格中输入“二月”。接着选中这两个单元格,并向右拖动填充柄,即可填充全部十二个月。如果继续向右拖动,大多数电子表格应用程序会从十二月循环回一月。
NOTE: 在 Apple Safari 中,自动填充也称为“AutoFill”;在某些版本的 Microsoft Excel 中,则称为“Auto Fill”。
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