セル

スプレッドシートは、表または格子を形成する行と列で構成されています。セルはスプレッドシート内の特定の場所で、行と列が交差する位置によって定義されます。ほとんどのスプレッドシートでは、行を数字、列を文字で定義するため、セルは文字と数字の組み合わせで参照されることがよくあります。

たとえば、セルA3はスプレッドシートの1列目（A）の3行目にあります。セルB3はA3のすぐ右にあり、セルA4はその真下にあります。これらの例は、セルの実際の名前に基づいているため、相対セル参照です。ユーザーが列Aの名前を「Income」に、行3の名前を「Q3」に変更した場合、参照はA3ではなく「IncomeQ3」になります。ただし、$A$3で定義される絶対セル参照を使ってセルを参照することもできます。多くのスプレッドシートプログラムは、数式を作成するときに便利な絶対セル参照をサポートしています。

セルには、数字、日付、時刻、通貨、パーセンテージ、テキストなど、複数のデータ型を含めることができます。ほとんどのスプレッドシートプログラムでは、セルをさまざまなデータ型用に書式設定できます。これにより、複数のセルに入力するデータを統一しやすくなります。たとえば、アクティブセル（現在選択されているセル）を米ドル通貨用に書式設定できます。そのセルに「123」と入力すると、TabキーやEnterキーを押したとき、またはセルの外側をクリックしたときに、自動的に「$123.00」に変わる場合があります。アクティブセルが日付用に書式設定されている場合は、「1/2/3」というテキストが「01/02/2003」に変わることがあります。

セルには、手動で入力したデータや、ほかのセルから計算した結果を含めることができます。たとえば、セルA20には、セルA1～A15の合計を計算する数式を含めることができます。セルC5には、B列のすべての数字の平均を計算する数式を含めることができます。数式を含むスプレッドシートセルのデータは、参照先のセルのデータが変更されると動的に更新されます。