Remplissage automatique

Le remplissage automatique est une fonction logicielle qui saisit automatiquement des données dans des formulaires Web et des feuilles de calcul. Il ne faut pas le confondre avec la saisie semi-automatique ou la correction automatique, qui remplissent des fonctions différentes. La saisie semi-automatique termine les mots ou les expressions pendant la saisie, tandis que la correction automatique corrige les fautes d’orthographe.

Les navigateurs Web et les applications de feuille de calcul prennent en charge le remplissage automatique, mais cette fonctionnalité fonctionne différemment. Voici une explication du fonctionnement du remplissage automatique dans chaque type d’application.

Remplissage automatique dans un navigateur Web

Chaque fois que vous saisissez des informations sur un site Web, vous remplissez un formulaire. Certains formulaires, comme les formulaires de connexion, ne comportent que deux champs pour un (nom d’utilisateur et un mot de passe). D’autres comportent plusieurs champs que vous devez remplir avant d’envoyer le formulaire.

La plupart des formulaires d’inscription et d’achat en ligne demandent des informations standard, comme votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse personnelle. Le remplissage automatique enregistre ces informations dans votre navigateur et vous permet de remplir les champs courants d’un formulaire en un seul clic.

Le remplissage automatique peut également enregistrer d’autres types d’informations, comme les identifiants de connexion aux sites Web et les numéros de carte bancaire. La plupart des navigateurs stockent de manière sécurisée les noms d’utilisateur et les mots de passe utilisés sur différents sites Web. Une fois vos informations de connexion enregistrées, vous pouvez utiliser le remplissage automatique pour remplir les champs du nom d’utilisateur et du mot de passe en un seul clic.

Remplissage automatique dans une feuille de calcul

Le remplissage automatique dans les applications de feuille de calcul, comme Microsoft Excel, permet facilement de remplir des cellules vides. Après avoir saisi des informations dans une ou deux cellules, vous pouvez faire glisser la poignée de recopie (le petit carré situé dans l’angle inférieur droit de la sélection actuelle) sur plusieurs cellules afin de les remplir automatiquement avec des données similaires. Le remplissage automatique peut être utilisé pour les lignes (horizontalement) et les colonnes (verticalement).

Par exemple, si vous saisissez « 1 » dans la cellule A1, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas, le remplissage automatique remplit les cellules sélectionnées avec le chiffre 1. Si vous saisissez « 1 » dans A1 et « 2 » dans A2, puis sélectionnez A1 et A2, avant de faire glisser la poignée de recopie vers le bas, les valeurs des cellules augmentent. A3 devient « 3 », A4 devient « 4 », etc. Si vous saisissez « 2 » dans A1 et « 4 » dans A2, les valeurs augmentent de deux. Par exemple, A3 devient « 6 », A4 devient « 8 », etc.

Le remplissage automatique peut détecter plusieurs modèles différents, ce qui permet de gagner du temps lors de la création de nouvelles feuilles de calcul. Par exemple, si vous devez saisir des années en lignes et des mois comme en-têtes de colonnes, vous pouvez utiliser le remplissage automatique pour remplir la plupart des cellules. Il vous suffit de saisir la première année, par exemple « 2001 », dans la première cellule, puis « 2002 » dans la cellule située en dessous. Sélectionnez les deux cellules, puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour ajouter autant d’années que vous le souhaitez. Pour saisir les mois, tapez « janvier » dans une cellule, puis « février » dans la cellule voisine. Sélectionnez ensuite les deux cellules et faites glisser la poignée de recopie vers la droite pour remplir les douze mois. La plupart des applications de feuille de calcul reviennent de décembre à janvier si vous continuez à faire glisser la poignée vers la droite.

NOTE: Le remplissage automatique est également appelé « AutoFill » dans Apple Safari et « Auto Fill » dans certaines versions de Microsoft Excel.