Automatisches Ausfüllen

Automatisches Ausfüllen ist eine Softwarefunktion, die automatisch Daten in Webformularen und Tabellen eingibt. Es sollte nicht mit Autovervollständigung oder Autokorrektur verwechselt werden, die jeweils andere Aufgaben erfüllen. Die Autovervollständigung vervollständigt beim Tippen Wörter oder Ausdrücke, während die Autokorrektur Rechtschreibfehler automatisch korrigiert.

Sowohl Webbrowser als auch Tabellenkalkulations-anwendungen unterstützen das automatische Ausfüllen, die Funktion arbeitet jedoch unterschiedlich. Im Folgenden wird erklärt, wie das automatische Ausfüllen in den jeweiligen Anwendungstypen funktioniert.

Automatisches Ausfüllen im Webbrowser

Jedes Mal, wenn Sie Informationen auf einer Website eingeben, füllen Sie ein Formular aus. Manche Formulare, zum Beispiel Anmeldeformulare, enthalten nur zwei Felder für einen (Benutzernamen und ein Passwort). Andere enthalten mehrere Felder, die Sie ausfüllen müssen, bevor Sie das Formular absenden.

Die meisten Online-Registrierungs- und Kauf​​formulare erfordern Standardinformationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnadresse. Das automatische Ausfüllen speichert diese Informationen in Ihrem Browser und ermöglicht es Ihnen, allgemeine Formular-felder mit einem einzigen Klick auszufüllen.

Das automatische Ausfüllen kann auch andere Arten von Informationen speichern, etwa Website-Anmeldedaten und Kreditkartennummern. Die meisten Browser speichern Benutzernamen und Passwörter für verschiedene Websites sicher. Nachdem Ihre Anmeldedaten gespeichert wurden, können Sie das automatische Ausfüllen verwenden, um die Felder für Benutzername und Passwort mit einem einzigen Klick auszufüllen.

Automatisches Ausfüllen in Tabellenkalkulationen

Das automatische Ausfüllen in Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Excel bietet eine einfache Möglichkeit, leere Zellen auszufüllen. Nachdem Sie Informationen in eine oder zwei Zellen eingegeben haben, können Sie das Ausfüllkästchen (das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der aktuellen Auswahl) über mehrere Zellen ziehen, um diese automatisch mit ähnlichen Daten auszufüllen. Das automatische Ausfüllen kann sowohl für Zeilen (horizontal) als auch für Spalten (vertikal) verwendet werden.

Wenn Sie beispielsweise „1“ in Zelle A1 eingeben und dann das Ausfüllkästchen nach unten ziehen, füllt das automatische Ausfüllen die ausgewählten Zellen automatisch mit der Zahl 1 aus. Wenn Sie „1“ in A1 und „2“ in A2 eingeben, anschließend A1 und A2 auswählen und das Ausfüllkästchen nach unten ziehen, erhöht es die Werte in den Zellen. A3 wird zu „3“, A4 wird zu „4“ usw. Wenn Sie „2“ in A1 und „4“ in A2 eingeben, werden die Werte jeweils um zwei erhöht. A3 wird beispielsweise zu „6“, A4 wird zu „8“ usw.

Das automatische Ausfüllen kann verschiedene Muster erkennen, was beim Erstellen neuer Tabellen Zeit sparen kann. Wenn Sie beispielsweise Jahre als Zeilen und Monate als Spaltenüberschriften eingeben müssen, können Sie das automatische Ausfüllen verwenden, um die meisten Zellen auszufüllen. Geben Sie einfach das erste Jahr, z. B. „2001“, in die erste Zelle ein, gefolgt von „2002“ in der darunterliegenden Zelle. Wählen Sie die beiden Zellen aus und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen nach unten, um beliebig viele Jahre hinzuzufügen. Um Monate einzugeben, geben Sie „Januar“ in eine Zelle und anschließend „Februar“ in die danebenliegende Zelle ein. Wählen Sie dann beide Zellen aus und ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach rechts, um alle zwölf Monate einzufügen. Die meisten Tabellenkalkulationsanwendungen wechseln von Dezember zu Januar, wenn Sie weiter nach rechts ziehen.

NOTE: Das automatische Ausfüllen wird in Apple Safari auch „AutoFill“ und in einigen Versionen von Microsoft Excel „Auto Fill“ genannt.