Kopia cyfrowa

Kopia cyfrowa to cyfrowa wersja dokumentu, obrazu lub innych danych. Można ją wyświetlać i odczytywać na ekranie komputera, tabletu lub urządzenia mobilnego. Kopie cyfrowe można otwierać i edytować za pomocą programów komputerowych.

Kopie cyfrowe często porównuje się z kopiami papierowymi, które są drukowane na papierze. W przeciwieństwie do kopii papierowej, która jest trwała, kopia cyfrowa ma postać cyfrową i można ją edytować w dowolnym momencie. Można ją również przypadkowo usunąć, dlatego w wielu przypadkach dobrym pomysłem jest posiadanie bezpiecznej kopii zapasowej (a także wydrukowanej kopii papierowej).

Kopie cyfrowe dokumentu można łatwo przesyłać za pomocą poczty e-mail, przez sieć lub Internet, a także na nośnikach wymiennych, takich jak dyski flash i zewnętrzne dyski twarde. Wiele firm, gdy tylko jest to możliwe, przesyła cyfrową kopię dokumentu pracownikom i innym organizacjom, oszczędzając w ten sposób czas i koszty drukowania wystarczającej liczby kopii dla wszystkich oraz wysyłania ich pocztą lub kurierem. W niektórych sytuacjach wymagana jest kopia papierowa, szczególnie w przypadku dokumentów prawnych i podatkowych, jednak wiele osób uważa, że korzystanie z cyfrowej kopii dokumentu, gdy tylko jest to możliwe, jest znacznie wygodniejsze.