Kopia zapasowa

Kopia zapasowa to najważniejsze pojęcie komputerowe, które warto znać.

Kopia zapasowa to kopia jednego lub większej liczby plików, utworzona na wypadek utraty oryginalnych danych lub sytuacji, w której nie można ich użyć. Możesz na przykład zapisać kilka kopii pracy naukowej na komputerze jako pliki kopii zapasowej, na wypadek gdybyś zdecydował się użyć wcześniejszej wersji. Jeszcze lepiej zapisać kopie zapasowe na pamięci USB flash, która ochroni pliki także w razie awarii dysku twardego, albo nawet zapisać kopię w usłudze przechowywania danych w chmurze, na wypadek gdyby wypadek uszkodził zarówno komputer, jak i pamięć flash.

Większość podzespołów komputerowych, takich jak dyski twarde i dyski półprzewodnikowe, może działać przez wiele lat bez awarii. Jednak podobnie jak wszystkie urządzenia elektroniczne nie są one odporne na problemy. Zwarcie elektryczne lub uszkodzenie fizyczne szczególnie w przypadku (laptopów i urządzeń mobilnych) może sprawić, że danych nie da się odzyskać, dlatego warto przechowywać kopie zapasowe ważnych plików na wielu urządzeniach.

Awarie sprzętu nie są jedynym powodem tworzenia kopii zapasowych. Problemy z oprogramowaniem również mogą uszkodzić pliki. Uszkodzenie systemu plików może naruszyć struktury katalogów i spowodować zniknięcie całych folderów. Możesz przypadkowo usunąć pliki albo wirus może je uszkodzić lub zaszyfrować. Konflikty podczas instalowania programów mogą sprawić, że aplikacje lub pliki staną się bezużyteczne, a błędy w oprogramowaniu mogą przypadkowo usunąć pliki i foldery. Jeśli nie masz kopii zapasowych ważnych plików, nieoczekiwane zdarzenie może bezpowrotnie je usunąć.

Jak tworzyć kopie zapasowe

Jak więc tworzyć kopie zapasowe danych? Większość systemów operacyjnych ma wbudowane funkcje tworzenia kopii zapasowych, które pomagają rozpocząć pracę, ale warto stosować kilka sprawdzonych zasad, aby chronić dane na wypadek awarii lub sytuacji awaryjnej.

Wielu ekspertów zaleca strategię tworzenia kopii zapasowych znaną jako reguła 3-2-1. Najpierw zachowaj trzy kopie danych — jedną główną i dwie zapasowe. Przechowuj te kopie zapasowe na dwóch różnych rodzajach nośników — na przykład jedną na zewnętrznym dysku twardym, a drugą na pamięci flash. Na koniec przechowuj jedną z tych kopii w innej lokalizacji, na wypadek kradzieży, pożaru, powodzi lub innych katastrof.

Najprostsza metoda tworzenia kopii zapasowych polega na ręcznym kopiowaniu plików z głównej lokalizacji do lokalizacji kopii zapasowej. Ta metoda wymaga jednak częstego tworzenia kopii za każdym razem, gdy dane się zmieniają — jeśli utracisz plik, a najnowsza kopia zapasowa ma dwa miesiące, utracisz wszystkie wprowadzone od tamtej pory zmiany. Większość systemów operacyjnych ma obecnie wbudowane narzędzia do tworzenia kopii zapasowych, które automatyzują ten proces i tworzą częste kopie bez żadnego wysiłku z Twojej strony. Upewnij się, że kopia zapasowa obejmuje foldery, w których regularnie zapisujesz pliki, oraz że zewnętrzny dysk, na który tworzysz kopię, pozostaje podłączony. Wiele narzędzi do tworzenia kopii zapasowych, takich jak Time Machine w systemie macOS, umożliwia przywrócenie kopii zapasowej z określonej daty i powrót do wersji pliku sprzed wprowadzenia niepożądanych zmian.

Oprócz lokalnej kopii zapasowej ważnym elementem strategii tworzenia kopii zapasowych jest przechowywanie kopii w chmurze poza lokalną siedzibą. Podobnie jak lokalne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych, programy do tworzenia kopii zapasowych w chmurze automatyzują tworzenie kopii i regularnie synchronizują określone foldery z pamięcią w chmurze. Możesz przywrócić całą kopię zapasową lub tylko pojedynczy plik, a także uzyskać dostęp do zapisanych kopii plików z innego komputera. Ponieważ kopie te znajdują się w chmurze, chronią pliki nawet wtedy, gdy komputer i główne urządzenie z kopią zapasową zostaną utracone, skradzione lub uszkodzone.