Copia digitale

Una copia digitale è una versione digitale di un documento, un'immagine o altri dati. Può essere visualizzata e letta sullo schermo di un computer, un tablet o un dispositivo mobile. Le copie digitali possono essere aperte e modificate da programmi software.

Le copie digitali vengono spesso confrontate con le copie cartacee stampate su carta. A differenza di una copia cartacea, che è permanente, una copia digitale può essere modificata in qualsiasi momento. Può anche essere eliminata accidentalmente, perciò in molti casi è una buona idea avere un backup sicuro, oltre a una copia cartacea stampata.

Le copie digitali di un documento possono essere trasmesse facilmente tramite email, attraverso una rete o Internet, oppure su supporti rimovibili come le chiavette USB e i dischi rigidi esterni. Molte aziende trasmettono una copia digitale di un documento ai dipendenti e ad altre organizzazioni ogni volta che è possibile, risparmiando sia il tempo sia il costo necessari per stampare un numero sufficiente di copie per tutti e inviarle per posta o tramite corriere. In alcuni casi è richiesta una copia cartacea, in particolare per i documenti legali e fiscali, ma molte persone trovano molto più comodo utilizzare una copia digitale di un documento quando possibile.