Copie numérique

Une copie numérique est une version numérique d’un document, d’une image ou d’autres données. Elle peut être affichée et lue sur l’écran d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un appareil mobile. Les copies numériques peuvent être ouvertes et modifiées par des programmes logiciels.

Les copies numériques sont souvent comparées aux copies papier imprimées sur papier. Contrairement à une copie papier, qui est permanente, une copie numérique peut être modifiée à tout moment. Elle peut également être supprimée par accident ; il est donc souvent judicieux de disposer d’une sauvegarde fiable, ainsi que d’une copie papier imprimée.

Les copies numériques d’un document peuvent facilement être transmises par courrier électronique, sur un réseau ou sur Internet, ou au moyen de supports amovibles comme des clés USB et des disques durs externes. De nombreuses entreprises transmettent, chaque fois que possible, une copie numérique d’un document à leurs employés et à d’autres organisations, ce qui leur permet d’économiser le temps et les frais nécessaires pour imprimer suffisamment d’exemplaires pour tout le monde et les envoyer par courrier ou par service de messagerie. Dans certains cas, une copie papier est obligatoire, notamment pour les documents juridiques et fiscaux, mais de nombreuses personnes trouvent beaucoup plus pratique d’utiliser une copie numérique d’un document chaque fois que possible.