소프트 카피

소프트 카피는 문서, 이미지 또는 기타 데이터의 디지털 버전입니다. 컴퓨터, 태블릿 또는 모바일 기기의 화면에 표시하여 읽을 수 있습니다. 소프트 카피는 소프트웨어 프로그램으로 열고 편집할 수 있습니다.

소프트 카피는 종이에 인쇄된 하드 카피와 자주 비교됩니다. 영구적인 하드 카피와 달리 소프트 카피는 디지털 형식이므로 언제든지 편집할 수 있습니다. 실수로 삭제될 수도 있으므로, 많은 경우 안전한 백업을 만들어 두는 것이 좋습니다. 인쇄된 하드 카피를 함께 보관하는 것도 좋은 방법입니다.

문서의 소프트 카피는 이메일, 네트워크나 인터넷, 또는 플래시 드라이브와 외장 하드 드라이브 같은 이동식 미디어를 통해 쉽게 전송할 수 있습니다. 많은 기업은 가능한 경우 직원과 다른 조직에 문서의 소프트 카피를 전송합니다. 이렇게 하면 모든 사람에게 보낼 만큼 문서를 인쇄한 뒤 우편이나 배송 서비스를 이용해 보내는 데 드는 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 특히 법률 문서와 세금 문서처럼 하드 카피가 필요한 경우도 있지만, 많은 사람은 가능한 경우 문서의 소프트 카피를 사용하는 것이 훨씬 편리하다고 생각합니다.