Copia digital

Una copia digital es una versión digital de un documento, imagen u otro tipo de datos. Puede mostrarse y leerse en la pantalla de una computadora, tableta o dispositivo móvil. Las copias digitales pueden abrirse y editarse con programas de software.

Las copias digitales suelen compararse con las copias impresas en papel. A diferencia de una copia impresa, que es permanente, una copia digital puede editarse en cualquier momento. También puede eliminarse por accidente, por lo que en muchos casos es recomendable tener una copia de seguridad segura (además de una copia impresa).

Las copias digitales de un documento pueden transmitirse fácilmente por correo electrónico, a través de una red o de Internet, o mediante medios extraíbles como memorias USB y discos duros externos. Muchas empresas transmiten una copia digital de un documento a empleados y otras organizaciones siempre que es posible, lo que ahorra el tiempo y el costo de imprimir suficientes copias para todos y enviarlas por correo o mensajería. Hay casos en los que se requiere una copia impresa, especialmente con documentos legales y fiscales, pero muchas personas consideran mucho más conveniente usar una copia digital de un documento siempre que sea posible.