Digitale kopie

Een digitale kopie is een digitale versie van een document, afbeelding of andere gegevens. Deze kan worden weergegeven en gelezen op het scherm van een computer, tablet of mobiel apparaat. Digitale kopieën kunnen worden geopend en bewerkt door software programma's.

Digitale kopieën worden vaak vergeleken met papieren kopieën die op papier zijn afgedrukt. In tegenstelling tot een papieren kopie, die permanent is, is een digitale kopie digitaal en kan deze op elk moment worden bewerkt. Een digitale kopie kan ook per ongeluk worden verwijderd. Daarom is het in veel gevallen verstandig om een veilige back-up te hebben, evenals een afgedrukte papieren kopie.

Digitale kopieën van een document kunnen eenvoudig worden verzonden via e-mail, via een netwerk of het internet, of op verwijderbare media zoals USB-sticks en externe harde schijven. Veel bedrijven sturen waar mogelijk een digitale kopie van een document naar werknemers en andere organisaties. Zo besparen ze zowel de tijd als de kosten die nodig zijn om genoeg kopieën voor iedereen af te drukken en deze per post of koerier te verzenden. In sommige gevallen is een papieren kopie vereist, met name voor juridische en fiscale documenten, maar veel mensen vinden het veel handiger om waar mogelijk een digitale kopie van een document te gebruiken.