Cópia digital

Uma cópia digital é uma versão digital de um documento, imagem ou outro tipo de dado. Ela pode ser exibida e lida na tela de um computador, tablet ou dispositivo móvel. As cópias digitais podem ser abertas e editadas por programas de software.

As cópias digitais costumam ser comparadas às cópias impressas em papel. Ao contrário de uma cópia impressa, que é permanente, uma cópia digital pode ser editada a qualquer momento. Ela também pode ser excluída acidentalmente, por isso ter um backup seguro (assim como uma cópia impressa) é uma boa ideia em muitos casos.

As cópias digitais de um documento podem ser transmitidas facilmente por email, por uma rede ou pela Internet, ou em mídias removíveis, como pendrives e discos rígidos externos. Muitas empresas transmitem uma cópia digital de um documento para funcionários e outras organizações sempre que possível, economizando o tempo e o custo de imprimir cópias suficientes para todos e enviá-las pelo correio ou por serviço de entrega. Há alguns casos em que uma cópia impressa é necessária, especialmente com documentos legais e fiscais, mas muitas pessoas acham muito mais conveniente usar uma cópia digital de um documento sempre que possível.