Digitale Kopie

Eine digitale Kopie ist eine digitale Version eines Dokuments, Bildes oder anderer Daten. Sie kann auf dem Bildschirm eines Computers, Tablets oder Mobilgeräts angezeigt und gelesen werden. Digitale Kopien können von Softwareprogrammen geöffnet und bearbeitet werden.

Digitale Kopien werden häufig mit Papierkopien verglichen, die auf Papier ausgedruckt werden. Anders als eine Papierkopie, die dauerhaft ist, ist eine digitale Kopie elektronisch und kann jederzeit bearbeitet werden. Sie kann außerdem versehentlich gelöscht werden. Daher ist es in vielen Fällen sinnvoll, eine sichere Sicherungskopie sowie eine ausgedruckte Papierkopie zu haben.

Digitale Kopien eines Dokuments können einfach per E-Mail, über ein Netzwerk oder das Internet oder auf Wechseldatenträgern wie USB-Sticks und externen Festplatten übertragen werden. Viele Unternehmen übermitteln Mitarbeitern und anderen Organisationen nach Möglichkeit eine digitale Kopie eines Dokuments. Dadurch sparen sie sowohl die Zeit als auch die Kosten, die entstehen würden, wenn genügend Kopien für alle Beteiligten ausgedruckt und per Post oder Kurier verschickt werden müssten. In einigen Fällen ist eine Papierkopie erforderlich, insbesondere bei rechtlichen und steuerlichen Dokumenten. Viele Menschen finden es jedoch wesentlich praktischer, nach Möglichkeit eine digitale Kopie eines Dokuments zu verwenden.