ソフトコピー
ソフトコピーとは、文書、画像、その他のデータのデジタル版です。コンピューター、タブレット、またはモバイルデバイスの画面に表示して読めます。ソフトコピーは、ソフトウェアのプログラムで開いて編集できます。
ソフトコピーは、紙に印刷されたハードコピーと比較されることがよくあります。永続的なハードコピーとは異なり、ソフトコピーはデジタル形式で、いつでも編集できます。また、誤って削除されることもあるため、多くの場合、安全なバックアップ(印刷したハードコピーも含む)を用意しておくとよいでしょう。
文書のソフトコピーは、メール、ネットワークやインターネット経由、またはUSBメモリや外付けハードディスクなどのリムーバブルメディアを使って簡単に送信できます。多くの企業では、可能な場合はいつでも文書のソフトコピーを従業員や他の組織に送信し、全員分のコピーを印刷して郵便や宅配便で送るための時間と費用を節約しています。特に法律文書や税務書類ではハードコピーが必要になる場合もありますが、多くの人は、可能な限り文書のソフトコピーを使うほうがはるかに便利だと感じています。
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