电子副本

电子副本是文档、图像或其他数据的数字版本。它可以显示在计算机、平板电脑或移动设备的屏幕上，并供用户阅读。电子副本可以由软件程序打开和编辑。

电子副本通常与打印在纸上的纸质副本进行比较。纸质副本是固定的，而电子副本是数字形式，可以随时编辑。电子副本也可能被意外删除，因此在许多情况下，保存一个安全的备份（以及一份打印的纸质副本）是个好主意。

文档的电子副本可以通过电子邮件、网络或互联网轻松传输，也可以使用闪存盘和外置硬盘等可移动介质传输。许多企业会尽可能向员工和其他组织传输文档的电子副本，从而节省为每个人打印足够副本并通过邮件或快递发送的时间和费用。在某些情况下必须提供纸质副本，尤其是法律和税务文件，但许多人发现，只要可能，使用文档的电子副本会方便得多。