PDF

Skrót od „Portable Document Format”. PDF to format pliku przeznaczony do spójnego wyświetlania dokumentów na wielu urządzeniach i platformach. Został opracowany przez firmę Adobe w 1992 roku i od tego czasu stał się jednym z najczęściej używanych formatów do zapisywania i wymiany dokumentów.

Plik PDF może przechowywać różne rodzaje danych, w tym sformatowany tekst, grafikę wektorową i obrazy rastrowe. Zawiera także informacje o układzie strony, które określają położenie każdego elementu na stronie, a także rozmiar i kształt stron w dokumencie. Wszystkie te informacje są zapisywane w standardowym formacie, dzięki czemu dokument wygląda tak samo niezależnie od urządzenia lub programu użytego do jego otwarcia. Jeśli na przykład zapiszesz plik PDF na komputerze Mac, będzie on wyglądać tak samo w systemach Windows, Android i iOS.

Format PDF obsługuje także metadane, takie jak tytuł dokumentu, autor, temat i słowa kluczowe. Może przechowywać osadzone czcionki, więc nie musisz mieć zainstalowanych odpowiednich czcionek, aby poprawnie wyświetlić dokument. Dokumenty PDF mogą być również szyfrowane, aby tylko upoważnieni użytkownicy mogli je otworzyć.

Tworzenie i wyświetlanie plików PDF

Pliki PDF rzadko tworzy się od podstaw. Zwykle generuje się je na podstawie istniejącego dokumentu. Możesz na przykład zapisać dokument programu Word jako plik PDF albo zeskanować dokument papierowy i zapisać go jako plik PDF. Choć format PDF był pierwotnie zastrzeżony, firma Adobe udostępniła go innym twórcom oprogramowania, dlatego wiele programów zawiera obecnie opcję „Zapisz jako PDF” lub „Eksportuj do PDF”. System macOS udostępnia funkcję „Zapisz jako PDF” w standardowym oknie dialogowym drukowania, dzięki czemu każdy dokument przeznaczony do drukowania można zapisać jako plik PDF.

Do wyświetlania plików PDF można użyć programu Adobe Reader albo dowolnego programu lub dodatku obsługującego format PDF. Pliki PDF można edytować za pomocą programu Adobe Acrobat lub edytora PDF innej firmy, czyli zewnętrznego edytora. Wiele edytorów zawiera na przykład funkcję „Wypełnij i podpisz”, która umożliwia wypełnianie pól i podpisywanie dokumentu. Programy obsługujące OCR pozwalają cyfrowo rozpoznać tekst w dokumencie, a następnie go edytować lub usuwać. Do pliku PDF można także dodawać obrazy i bloki tekstu. Większość edytorów PDF pozwala również połączyć wiele plików PDF w jeden dokument.

NOTE: Ponieważ Portable Document Format jest przeznaczony do wymiany dokumentów, możliwości edycji plików PDF są ograniczone w porównaniu z innymi formatami. Dlatego podczas tworzenia dokumentu najlepiej użyć edytora, takiego jak Microsoft Word, CorelDRAW lub Adobe InDesign, a następnie zapisać dokument jako plik PDF.