Kopia papierowa

Kopia papierowa to fizyczna kopia dokumentu, obrazu lub innych danych cyfrowych. Zwykle oznacza wydrukowany egzemplarz pliku tekstowego lub fotografii. Ponieważ papierowych kopii dokumentów nie można już edytować, można uznać je za wersje trwałe.

Istnieje wiele powodów, dla których potrzebna jest papierowa kopia dokumentu. Po pierwsze, wydrukowanie papierowej kopii tworzy fizyczną kopię zapasową dokumentu z danego momentu. Można ją przechowywać osobno i wykorzystać w późniejszym czasie. Można ją dostarczyć fizycznie, a każda osoba może ją łatwo obejrzeć, ponieważ nie jest do tego potrzebne żadne urządzenie cyfrowe. Wiele dokumentów podatkowych i prawnych wymaga papierowej kopii dokumentu.

Z kolei kopia cyfrowa to cyfrowa wersja pliku, którą można otwierać i edytować za pomocą oprogramowania. W przeciwieństwie do papierowej kopii, która jest trwała, kopię cyfrową można edytować i zmieniać w dowolnym momencie. Można ją także przypadkowo usunąć, dlatego w wielu przypadkach dobrym pomysłem jest posiadanie papierowej kopii zapasowej.