Elektronická kopie

Elektronická kopie je digitální verze dokumentu, obrázku nebo jiných dat. Lze ji zobrazit a číst na obrazovce počítače, tabletu nebo mobilního zařízení. Elektronické kopie lze otevírat a upravovat pomocí softwarových programů.

Elektronické kopie se často porovnávají s papírovými kopiemi, které jsou vytištěné na papíře. Na rozdíl od papírové kopie, která je trvalá, je elektronická kopie digitální a lze ji kdykoli upravit. Může být také omylem smazána, takže v mnoha případech je dobré mít bezpečnou zálohu (stejně jako vytištěnou papírovou kopii).

Elektronické kopie dokumentu lze snadno přenášet prostřednictvím e-mailu, přes síť nebo internet nebo na vyměnitelných médiích, jako jsou flash disky a externí pevné disky. Mnoho firem podle možností posílá elektronickou kopii dokumentu zaměstnancům a dalším organizacím, čímž šetří čas i náklady na vytištění dostatečného počtu kopií pro všechny a jejich odeslání poštou nebo kurýrem. V některých případech je vyžadována papírová kopie, zejména u právních a daňových dokumentů, ale pro mnoho lidí je mnohem pohodlnější používat elektronickou kopii dokumentu, kdykoli je to možné.