Back-up

Back-up is de belangrijkste computerterm die u moet kennen.

Een back-up is een kopie van een of meer bestanden die als alternatief wordt gemaakt voor het geval de oorspronkelijke gegevens verloren gaan of onbruikbaar worden. U kunt bijvoorbeeld meerdere kopieën van een onderzoeksverslag op uw computer opslaan als back-upbestanden, voor het geval u besluit een eerdere versie te gebruiken. Nog beter is het om de back-ups op een USB-flashstation op te slaan. Daarmee beschermt u de bestanden ook als de harde schijf defect raakt. U kunt zelfs een kopie opslaan op een cloud-opslagdienst, voor het geval een ongeluk zowel de computer als het flashstation beschadigt.

De meeste computeronderdelen, zoals harde schijven en solid-state-schijven, kunnen jarenlang werken zonder vast te lopen. Maar net als alle elektronische apparaten zijn ze niet immuun voor problemen. Een elektrische kortsluiting of fysieke schade vooral bij (laptops en mobiele apparaten) kan ervoor zorgen dat gegevens niet meer kunnen worden hersteld. Daarom is het verstandig om back-ups van belangrijke bestanden op meerdere apparaten te bewaren.

Hardwarestoringen zijn niet de enige reden om back-ups te bewaren. Softwareproblemen kunnen uw bestanden ook beschadigen. Beschadiging van het bestandssysteem kan mapstructuren beschadigen en ervoor zorgen dat hele mappen verdwijnen. U kunt bestanden per ongeluk verwijderen, of een virus kan ze beschadigen of versleutelen. Conflicten bij het installeren van programma's kunnen toepassingen of bestanden onbruikbaar maken, en softwarebugs kunnen per ongeluk bestanden en mappen verwijderen. Als u geen back-ups van uw belangrijke bestanden hebt, kan een onverwachte gebeurtenis ze voorgoed wissen.

Back-ups maken

Dus hoe maakt u een back-up van uw gegevens? De meeste besturingssystemen hebben ingebouwde back-upfuncties waarmee u aan de slag kunt, maar er zijn enkele goede werkwijzen die uw gegevens bij een ramp of noodgeval veilig kunnen houden.

Veel experts raden een back-upstrategie aan die bekendstaat als de 3-2-1-regel. Bewaar eerst drie kopieën van uw gegevens: één primaire kopie en twee back-upkopieën. Bewaar die back-ups op twee verschillende soorten media, bijvoorbeeld één op een externe harde schijf en een andere op een flashstation. Bewaar ten slotte een van die back-ups op een andere locatie, voor het geval van diefstal, brand, overstroming of een andere ramp.

De eenvoudigste back-upmethode is om bestanden handmatig van de primaire locatie naar een back-uplocatie te kopiëren. Deze methode vereist echter dat u regelmatig back-ups maakt wanneer gegevens veranderen. Als u een bestand verliest en de meest recente back-up twee maanden oud is, bent u al die voortgang kwijt. De meeste besturingssystemen hebben tegenwoordig ingebouwde hulpprogramma's voor back-ups die het proces automatiseren, zodat ze regelmatig back-ups maken zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. Zorg ervoor dat de back-up de mappen bevat waarin u regelmatig bestanden opslaat en dat elke externe schijf waarnaar u een back-up maakt aangesloten blijft. Met veel back-uphulpprogramma's, zoals Time Machine van macOS, kunt u een back-up van een specifieke datum herstellen, zodat u teruggaat naar een versie van een bestand van vóór ongewenste wijzigingen.

Naast een lokale back-up is het bijhouden van een back-up in de cloud op een andere locatie een belangrijk onderdeel van een back-upstrategie. Net als een lokaal back-uphulpprogramma automatiseren back-upprogramma's in de cloud het maken van back-ups en synchroniseren ze regelmatig opgegeven mappen met cloudopslag. U kunt een volledige back-up of slechts één bestand herstellen en zelfs vanaf een andere computer toegang krijgen tot bestanden waarvan een back-up is gemaakt. Omdat deze back-ups in de cloud staan, blijven uw bestanden veilig, zelfs als zowel uw computer als uw primaire back-upapparaat verloren gaan, worden gestolen of beschadigd raken.