PDF

Staat voor "Portable Document Format." PDF is een bestandsindeling die is ontworpen om documenten consistent weer te geven op meerdere apparaten en platforms. De indeling werd in 1992 ontwikkeld door Adobe en is sindsdien een van de meest gebruikte indelingen geworden voor het opslaan en uitwisselen van documenten.

Een PDF-bestand kan allerlei soorten gegevens opslaan, waaronder opgemaakte tekst, vectorafbeeldingen en rasterafbeeldingen. Het bevat ook informatie over de pagina-indeling, die de locatie van elk onderdeel op de pagina bepaalt, evenals het formaat en de vorm van de pagina's in het document. Al deze informatie wordt opgeslagen in een standaardindeling, zodat het document er hetzelfde uitziet, ongeacht welk apparaat of programma wordt gebruikt om het te openen. Als je bijvoorbeeld een PDF op een Mac opslaat, ziet deze er in Windows, Android en iOS hetzelfde uit.

De PDF-indeling ondersteunt ook metagegevens, zoals de titel, auteur, het onderwerp en de trefwoorden van het document. Er kunnen ingesloten lettertypen in worden opgeslagen, zodat de juiste lettertypen niet op je apparaat geïnstalleerd hoeven te zijn om het document correct weer te geven. PDF-documenten kunnen ook worden versleuteld, zodat alleen bevoegde gebruikers ze kunnen openen.

PDF's maken en bekijken

PDF's worden zelden helemaal opnieuw gemaakt. In plaats daarvan worden ze meestal gegenereerd vanuit een bestaand document. Je kunt bijvoorbeeld een Word-document als PDF opslaan of een papieren document scannen en als PDF opslaan. Hoewel de PDF-indeling oorspronkelijk bedrijfseigen was, heeft Adobe de indeling opengesteld voor andere ontwikkelaars. Daarom bevatten veel programma's nu een optie "Opslaan als PDF" of "Exporteren naar PDF". macOS biedt de functie "Opslaan als PDF" in het standaardafdruk-dialoogvenster, zodat je elk afdrukbaar document als PDF kunt opslaan.

Om een PDF te bekijken, kun je Adobe Reader gebruiken of een programma of plug-in dat de PDF-indeling ondersteunt. Je kunt PDF's bewerken met Adobe Acrobat of een PDF-editor van een externe partij. Veel editors bevatten bijvoorbeeld een functie "Invullen en ondertekenen", waarmee je velden kunt invullen en het document kunt ondertekenen. Met programma's die OCR ondersteunen, kun je het document digitaal op tekst scannen en die tekst vervolgens bewerken of verwijderen. Je kunt ook afbeeldingen en tekstblokken aan de PDF toevoegen. Met de meeste PDF-editors kun je bovendien meerdere PDF's samenvoegen tot één document.

NOTE: Omdat de Portable Document Format is ontworpen als uitwisselingsindeling, zijn de bewerkingsmogelijkheden voor PDF's beperkter dan bij andere indelingen. Daarom kun je een document bij voorkeur maken met een editor zoals Microsoft Word, CorelDRAW of Adobe InDesign en het document vervolgens als PDF opslaan.