Autoresponder

Autoresponder to skrypt, który automatycznie odpowiada na wiadomości e-mail wysyłane na określony adres e-mail. Może służyć do wysyłania wiadomości o nieobecności, potwierdzeń e-mail lub do wielu innych celów.

Autorespondery można konfigurować na serwerze pocztowym albo za pomocą klienta pocztowego. Gdy autoresponder jest skonfigurowany na serwerze pocztowym, serwer automatycznie wysyła wiadomości z odpowiedzią, dopóki autoresponder jest aktywny. Autorespondery działające na serwerze często konfiguruje się za pomocą interfejsu poczty internetowej. Na przykład Gmail udostępnia w tym celu funkcję „odpowiedź podczas urlopu”. Autorespondery może również utworzyć administrator serwera dla jednego lub większej liczby adresów e-mail. cPanel, popularna platforma hostingu internetowego dla systemu Linux, pozwala administratorom zarządzać autoresponderami po zalogowaniu się do panelu sterowania określonego konta i wybraniu opcji E-mail → Autorespondery.

Aby skonfigurować autorespondera za pomocą klienta pocztowego, zwykle tworzy się „regułę”. Można na przykład dodać regułę, która automatycznie odpowiada na wiadomości wysyłane na określony adres e-mail. Tego typu reguła działa prawidłowo po skonfigurowaniu, ale klient pocztowy musi być otwarty, aby autoresponder mógł działać. Jeśli skonfigurujesz odpowiedź podczas urlopu w swoim programie pocztowym na domowym komputerze, a następnie wyłączysz komputer przed wyjazdem, autoresponder nie będzie działać.

Podczas konfigurowania automatycznej odpowiedzi na serwerze może być możliwe podanie zakresu dat, w którym będzie ona aktywna. Jeśli autoresponder nie wyłączy się automatycznie, warto ustawić sobie przypomnienie, aby wyłączyć go po powrocie.

NOTE: Wiadomości e-mail typu „odrzucona wiadomość” są wysyłane automatycznie, ale nie uważa się ich za autorespondery, ponieważ nie są konfigurowane przez użytkowników.