자동 응답기

자동 응답기는 특정 이메일 주소로 전송된 이메일에 자동으로 답장하는 스크립트입니다. 부재중 메시지, 이메일 확인, 그 밖의 여러 용도로 사용할 수 있습니다.

자동 응답기는 메일 서버에서 설정하거나 이메일 클라이언트를 사용해 설정할 수 있습니다. 메일 서버에서 설정하면 자동 응답기가 활성화되어 있는 동안 서버가 응답 이메일을 자동으로 보냅니다. 서버 기반 자동 응답기는 웹메일 인터페이스를 사용해 설정하는 경우가 많습니다. 예를 들어 Gmail은 이 용도로 "vacation reply"를 제공합니다. 서버 관리자가 하나 이상의 이메일 주소에 대해 자동 응답기를 만들 수도 있습니다. Linux용 인기 웹 호스팅 플랫폼인 cPanel에서는 관리자가 특정 계정의 제어판에 로그인한 다음 Email → Autoresponders를 선택해 자동 응답기를 관리할 수 있습니다.

메일 클라이언트를 사용해 자동 응답기를 설정하려면 일반적으로 "규칙"을 만듭니다. 예를 들어 특정 이메일 주소로 전송된 메시지에 자동으로 답장하는 규칙을 추가할 수 있습니다. 이러한 규칙은 설정한 후에는 잘 작동하지만, 자동 응답기가 작동하려면 메일 클라이언트가 열려 있어야 합니다. 집에 있는 컴퓨터의 메일 프로그램에서 부재중 답장을 설정한 다음 외출하기 전에 컴퓨터를 끄면 자동 응답기는 작동하지 않습니다.

서버에서 자동 회신을 설정할 때는 자동 응답기가 활성화되는 기간을 날짜 범위로 입력할 수 있을 수도 있습니다. 자동 응답기가 자동으로 꺼지지 않는다면, 돌아온 후 직접 끌 수 있도록 미리 알림을 설정하는 것이 좋습니다.

NOTE: 이메일 "반송" 메시지는 자동으로 전송되지만 사용자가 설정하는 것이 아니므로 자동 응답기로 간주되지 않습니다.