Autoresponder

Een autoresponder is een script dat automatisch antwoordt op e-mails die naar een specifiek e-mailadres worden verzonden. Het kan worden gebruikt voor afwezigheidsberichten, e-mailbevestigingen of verschillende andere doeleinden.

Autoresponders kunnen worden geconfigureerd op een mailserver of met behulp van een e-mailclient. Wanneer de autoresponder op een mailserver is geconfigureerd, verstuurt de server automatisch antwoordmails zolang de autoresponder actief is. Autoresponders op servers worden vaak geconfigureerd met een webmail-interface. Gmail biedt bijvoorbeeld een "vakantiebericht" voor dit doel. Ze kunnen ook door een serverbeheerder worden aangemaakt voor een of meer e-mailadressen. Met cPanel, een populair webhostingplatform voor Linux, kunnen beheerders autoresponders beheren door zich aan te melden bij het configuratiescherm voor een specifiek account en E-mail → Autoresponders te selecteren.

Als je een autoresponder instelt met een e-mailclient, maak je meestal een "regel" aan. Je kunt bijvoorbeeld een regel toevoegen die automatisch antwoordt op berichten die naar een specifiek e-mailadres worden verzonden. Dit type regel werkt goed nadat het is geconfigureerd, maar de e-mailclient moet geopend zijn om de autoresponder te laten werken. Als je een afwezigheidsbericht instelt in je e-mailprogramma op je thuiscomputer en je computer vervolgens uitschakelt voordat je vertrekt, werkt de autoresponder niet.

Wanneer je een automatisch antwoord op een server instelt, kun je mogelijk een datumbereik opgeven waarin het actief is. Als de autoresponder niet automatisch wordt uitgeschakeld, is het een goed idee om een herinnering in te stellen om deze uit te schakelen wanneer je terugkomt.

NOTE: E-mailberichten met de melding "bounce" worden automatisch verzonden, maar worden niet beschouwd als autoresponders omdat ze niet door gebruikers zijn geconfigureerd.