Autoresponder

Ein Autoresponder ist ein Skript, das automatisch auf E-Mails antwortet, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden. Er kann für Abwesenheitsnachrichten, E-Mail-Bestätigungen oder verschiedene andere Zwecke verwendet werden.

Autoresponder können auf einem Mailserver oder mithilfe eines E-Mail-Clients eingerichtet werden. Wenn er auf einem Mailserver eingerichtet ist, sendet der Server automatisch Antwort-E-Mails, solange der Autoresponder aktiv ist. Serverbasierte Autoresponder werden häufig über eine Webmail-Oberfläche eingerichtet. Gmail bietet beispielsweise eine „Abwesenheitsnotiz“ für diesen Zweck. Sie können auch von einem Serveradministrator für eine oder mehrere E-Mail-Adressen erstellt werden. cPanel, eine beliebte Webhosting-Plattform für Linux, ermöglicht Administratoren, Autoresponder zu verwalten, indem sie sich für ein bestimmtes Konto im Bedienfeld anmelden und E-Mail → Autoresponder auswählen.

Um einen Autoresponder mithilfe eines E-Mail-Clients einzurichten, erstellen Sie normalerweise eine „Regel“. Sie können beispielsweise eine Regel hinzufügen, die automatisch auf Nachrichten antwortet, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden. Diese Art von Regel funktioniert nach der Einrichtung zuverlässig, aber der E-Mail-Client muss geöffnet sein, damit der Autoresponder funktioniert. Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm auf Ihrem Heimcomputer eine Abwesenheitsnotiz einrichten und den Computer vor Ihrer Abreise ausschalten, funktioniert der Autoresponder nicht.

Beim Einrichten einer automatischen Antwort auf einem Server können Sie möglicherweise einen Zeitraum eingeben, in dem sie aktiv ist. Wenn sich der Autoresponder nicht automatisch ausschaltet, sollten Sie sich am besten daran erinnern lassen, ihn bei Ihrer Rückkehr auszuschalten.

NOTE: E-Mail-Nachrichten mit dem Hinweis „Bounce“ werden automatisch gesendet, gelten jedoch nicht als Autoresponder, da sie nicht von Benutzern eingerichtet werden.