Risponditore automatico

Un risponditore automatico è uno script che risponde automaticamente alle email inviate a uno specifico indirizzo email. Può essere usato per i messaggi di assenza, le conferme via email o diversi altri scopi.

I risponditori automatici possono essere configurati su un server di posta o usando un client email. Quando viene configurato su un server di posta, il server invia automaticamente le email di risposta mentre il risponditore automatico è attivo. I risponditori automatici basati su server vengono spesso configurati usando un'interfaccia di webmail. Ad esempio, Gmail offre a questo scopo una "risposta per assenza". Possono anche essere creati da un amministratore del server per uno o più indirizzi email. cPanel, una popolare piattaforma di hosting web per Linux, consente agli amministratori di gestire i risponditori automatici accedendo al pannello di controllo di un account specifico e selezionando Email → Risponditori automatici.

Per configurare un risponditore automatico usando un client di posta, in genere si crea una "regola". Ad esempio, è possibile aggiungere una regola che risponde automaticamente ai messaggi inviati a uno specifico indirizzo email. Questo tipo di regola funziona bene dopo essere stato configurato, ma il client di posta deve essere aperto affinché il risponditore automatico funzioni. Se si configura una risposta per assenza nel proprio programma di posta sul computer di casa e poi si spegne il computer prima di partire, il risponditore automatico non funzionerà.

Quando si configura una risposta automatica su un server, potrebbe essere possibile inserire un intervallo di date durante il quale sarà attiva. Se il risponditore automatico non si disattiva automaticamente, è consigliabile impostare un promemoria per ricordarsi di disattivarlo al ritorno.

NOTE: I messaggi di rimbalzo delle email vengono inviati automaticamente, ma non sono considerati risponditori automatici perché non vengono configurati dagli utenti.