Copia impresa

Una copia impresa es una copia física de un documento, una imagen u otros datos digitales. Por lo general, se refiere a una copia impresa de un archivo de texto o una fotografía. Dado que las copias impresas de los documentos ya no se pueden editar, pueden considerarse versiones permanentes.

Hay muchas razones por las que se necesita una copia impresa de un documento. En primer lugar, imprimir una copia impresa crea una copia de seguridad física del documento en ese momento. Puede almacenarse por separado y consultarse más adelante. Puede entregarse físicamente y cualquier persona puede verla fácilmente, ya que no se necesita ningún dispositivo digital. Muchas declaraciones fiscales y presentaciones legales requieren una copia impresa de un documento.

Por el contrario, una copia digital es una versión digital de un archivo que se puede abrir y editar mediante software. A diferencia de una copia impresa, que es permanente, una copia digital se puede editar y cambiar en cualquier momento. También se puede eliminar por accidente, por lo que en muchos casos es una buena idea tener una copia impresa como respaldo.