Correo electrónico

El correo electrónico, abreviado como «electronic mail», es una de las funciones más utilizadas de Internet, junto con la web. Permite enviar y recibir mensajes de cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico, en cualquier lugar del mundo.

El correo electrónico utiliza varios protocolos de la suite TCP/IP. Por ejemplo, SMTP se utiliza para enviar mensajes, mientras que los protocolos POP o IMAP se utilizan para recuperar mensajes de un servidor de correo. Al configurar una cuenta de correo electrónico, debe definir su dirección de correo electrónico, contraseña y los servidores de correo utilizados para enviar y recibir mensajes. Afortunadamente, la mayoría de los servicios de correo web configuran su cuenta automáticamente, por lo que solo debe introducir su dirección de correo electrónico y contraseña. Sin embargo, si utiliza un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook o Apple Mail, es posible que deba configurar manualmente cada cuenta. Además de la dirección de correo electrónico y la contraseña, es posible que también deba introducir los servidores de correo entrante y saliente, así como los números de puerto correctos para cada uno.

El estándar original del correo electrónico solo admitía mensajes de texto sin formato. Con el tiempo, el correo electrónico evolucionó para admitir texto enriquecido con formato personalizado. Actualmente, el correo electrónico admite HTML, lo que permite dar formato a los mensajes de correo electrónico de la misma manera que a los sitios web. Los mensajes de correo electrónico en HTML pueden incluir imágenes, enlaces y diseños con CSS. También puede enviar archivos o «archivos adjuntos» junto con los mensajes. La mayoría de los servidores de correo permiten enviar varios archivos adjuntos con cada mensaje, pero limitan el tamaño total. En los primeros días del correo electrónico, los archivos adjuntos normalmente estaban limitados a un megabyte, pero actualmente muchos servidores de correo admiten archivos adjuntos de 20 megabytes o más.

Netiqueta del correo electrónico

Al redactar un mensaje de correo electrónico, es importante utilizar una buena netiqueta. Por ejemplo, siempre debe incluir un asunto que resuma el tema del correo electrónico. También es útil comenzar cada mensaje con el nombre del destinatario y terminarlo con su nombre o «firma». Una firma típica incluye su nombre, dirección de correo electrónico y la URL de su sitio web, o ambas cosas. Una firma profesional también puede incluir el nombre y el cargo de su empresa. La mayoría de los programas de correo electrónico permiten guardar varias firmas, que puede insertar al final de un correo electrónico.

Si desea enviar un correo electrónico a varios destinatarios, simplemente puede agregar cada dirección de correo electrónico al campo «Para». Sin embargo, si el correo electrónico está destinado principalmente a una persona, debe colocar las direcciones adicionales en el campo «CC» (copia carbón). Si envía un correo electrónico a varias personas que no se conocen entre sí, lo mejor es utilizar el campo «CCO» (copia carbón oculta). Esto oculta las direcciones de correo electrónico de cada destinatario, lo que ayuda a evitar el spam.

NOTE: Originalmente, email se escribía «e-mail», pero ahora se escribe más comúnmente como «email», sin guion.