PDF

Es la sigla de "Portable Document Format". PDF es un formato de archivo diseñado para presentar documentos de manera uniforme en varios dispositivos y plataformas. Adobe lo desarrolló en 1992 y desde entonces se ha convertido en uno de los formatos más utilizados para guardar e intercambiar documentos.

Un archivo PDF puede almacenar una amplia variedad de datos, incluido texto con formato, gráficos vectoriales e imágenes rasterizadas. También contiene información sobre el diseño de la página, que define la ubicación de cada elemento en la página, así como el tamaño y la forma de las páginas del documento. Toda esta información se guarda en un formato estándar, por lo que el documento tiene el mismo aspecto sin importar qué dispositivo o programa se utilice para abrirlo. Por ejemplo, si guarda un PDF en una Mac, tendrá el mismo aspecto en Windows, Android e iOS.

El formato PDF también admite metadatos, como el título, el autor, el asunto y las palabras clave del documento. Puede almacenar fuentes incrustadas, por lo que no es necesario tener instaladas las fuentes adecuadas para ver el documento correctamente. Los documentos PDF también pueden estar cifrados para que solo los usuarios autorizados puedan abrirlos.

Creación y visualización de archivos PDF

Los archivos PDF rara vez se crean desde cero. En su lugar, normalmente se generan a partir de un documento existente. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word como PDF o escanear una copia impresa y guardarla como PDF. Aunque originalmente el formato PDF era propietario, Adobe lo abrió a otros desarrolladores, por lo que muchos programas ahora incluyen una opción "Guardar como PDF" o "Exportar a PDF". macOS ofrece la función "Guardar como PDF" en el cuadro de diálogo estándar de impresión, por lo que puede guardar cualquier documento imprimible como PDF.

Para ver un PDF, puede utilizar Adobe Reader o cualquier programa o complemento compatible con el formato PDF. Puede editar archivos PDF con Adobe Acrobat o un editor de PDF de terceros. Por ejemplo, muchos editores incluyen una función "Rellenar y firmar", que permite completar campos y firmar el documento. Los programas compatibles con OCR permiten escanear digitalmente el documento para detectar el texto y después editarlo o eliminarlo. También puede agregar imágenes y bloques de texto al PDF. La mayoría de los editores de PDF también permiten combinar varios archivos PDF en un solo documento.

NOTE: Dado que Portable Document Format está diseñado como un formato de intercambio, las opciones de edición de PDF son limitadas en comparación con otros formatos. Por lo tanto, al diseñar un documento, es mejor crearlo con un editor como Microsoft Word, CorelDRAW o Adobe InDesign y después guardarlo como PDF.