Copia de seguridad

La copia de seguridad es el término informático más importante que debe conocer.

Una copia de seguridad es una copia de uno o más archivos creada como alternativa en caso de que los datos originales se pierdan o dejen de ser utilizables. Por ejemplo, puede guardar varias copias de un trabajo de investigación en su computadora como archivos de respaldo por si decide usar una versión anterior. Mejor aún, podría guardar las copias de seguridad en una unidad flash USB, lo que también protegería los archivos si el disco duro fallara, o incluso guardar una copia en un sitio de almacenamiento en la nube por si un accidente causa daños tanto en la computadora como en la unidad flash.

La mayoría de los componentes de una computadora, como los discos duros y las unidades de estado sólido, pueden funcionar durante años sin fallar. Sin embargo, como todos los dispositivos electrónicos, no son inmunes a los problemas. Un cortocircuito eléctrico o un daño físico especialmente en el caso de las (computadoras portátiles y los dispositivos móviles) puede hacer que los datos sean irrecuperables, por lo que es recomendable mantener copias de seguridad de los archivos importantes en varios dispositivos.

Las fallas del hardware no son la única razón para mantener copias de seguridad. Los problemas de software también pueden dañar sus archivos. La corrupción del sistema de archivos puede dañar las estructuras de los directorios y hacer que carpetas enteras desaparezcan. Puede eliminar archivos por error, o un virus puede dañarlos o cifrarlos. Los conflictos durante la instalación de programas pueden hacer que las aplicaciones o los archivos dejen de ser utilizables, y los errores de software pueden eliminar accidentalmente archivos y carpetas. Si no tiene copias de seguridad de sus archivos importantes, un evento inesperado podría borrarlos para siempre.

Cómo hacer copias de seguridad

Entonces, ¿cómo se hace una copia de seguridad de los datos? La mayoría de los sistemas operativos incluyen funciones de copia de seguridad integradas que le ayudan a comenzar, pero hay algunas prácticas recomendadas que pueden mantener sus datos a salvo en caso de desastre o emergencia.

Muchos expertos recomiendan una estrategia de copia de seguridad conocida como la regla 3-2-1. Primero, conserve tres copias de sus datos: una copia principal y dos copias de seguridad. Guarde esas copias de seguridad en dos tipos diferentes de medios; por ejemplo, una en un disco duro externo y otra en una unidad flash. Por último, conserve una de esas copias de seguridad en una ubicación diferente en caso de robo, incendio, inundación u otros desastres.

El método de copia de seguridad más sencillo consiste en copiar manualmente los archivos de la ubicación principal a una ubicación de respaldo. Sin embargo, este método depende de que usted haga copias de seguridad frecuentes cada vez que cambien los datos; si pierde un archivo y la copia de seguridad más reciente tiene dos meses, habrá perdido todo ese progreso. La mayoría de los sistemas operativos ahora incluyen utilidades de copia de seguridad integradas que automatizan el proceso y realizan copias frecuentes sin ningún esfuerzo por su parte. Asegúrese de que la copia de seguridad incluya las carpetas en las que guarda archivos habitualmente y de que cualquier disco externo en el que haga la copia permanezca conectado. Muchas utilidades de copia de seguridad, como Time Machine de macOS, permiten restaurar una copia de seguridad de una fecha específica y volver a una versión de un archivo anterior a cualquier cambio no deseado.

Además de una copia de seguridad local, mantener una copia de seguridad en la nube y fuera del sitio es una parte importante de una estrategia de copias de seguridad. Al igual que una utilidad de copia de seguridad local, los programas de copia de seguridad en la nube también automatizan la creación de copias y sincronizan periódicamente las carpetas especificadas con el almacenamiento en la nube. Puede restaurar una copia de seguridad completa o solo un archivo, e incluso acceder a archivos respaldados desde otra computadora. Como estas copias de seguridad están en la nube, mantienen sus archivos a salvo incluso si su computadora y su dispositivo de copia de seguridad principal se pierden, son robados o resultan dañados.