PDF

「Portable Document Format」の略です。PDFは、複数のデバイスやプラットフォーム上で文書を一貫して表示できるように設計されたファイル形式です。Adobeが1992年に開発し、その後、文書の保存や交換に最も広く使われる形式の1つになりました。

PDFファイルには、書式付きテキスト、ベクターグラフィックス、ラスター画像など、さまざまなデータを保存できます。また、ページ上の各項目の位置や、文書内のページのサイズと形状を定義するページレイアウト情報も含まれています。これらの情報はすべて標準形式で保存されるため、どのデバイスやプログラムで開いても、文書は同じように表示されます。たとえば、MacでPDFを保存すると、Windows、Android、iOSでも同じように表示されます。

PDF形式は、文書のタイトル、作成者、件名、キーワードなどのメタデータにも対応しています。文書を正しく表示するために適切なフォントをインストールしておく必要がないよう、フォントを埋め込んで保存することもできます。PDF文書は、許可されたユーザーだけが開けるように暗号化することもできます。

PDFの作成と表示

PDFは、最初から作成することはほとんどありません。通常は、既存の文書から生成します。たとえば、Word文書をPDFとして保存したり、紙の文書をスキャンしてPDFとして保存したりします。PDF形式はもともと独自仕様でしたが、Adobeが他の開発者にも形式を公開したため、現在では多くのプログラムに「PDFとして保存」または「PDFに書き出す」オプションが含まれています。macOSでは、標準の印刷ダイアログボックスに「PDFとして保存」機能が用意されているため、印刷できる文書ならどれでもPDFとして保存できます。

PDFを表示するには、Adobe Reader、またはPDF形式に対応したプログラムやプラグインを使用できます。PDFは、Adobe Acrobatまたはサードパーティー製のPDFエディターで編集できます。たとえば、多くのエディターには、入力欄への記入や文書への署名ができる「入力と署名」機能が含まれています。OCRに対応したプログラムでは、文書をデジタルスキャンしてテキストを認識し、そのテキストを編集または削除できます。PDFには、画像やテキストのブロックを追加することもできます。ほとんどのPDFエディターでは、複数のPDFを1つの文書に結合することもできます。

NOTE: Portable Document Formatは交換用の形式として設計されているため、PDFの編集オプションは他の形式に比べて限られています。そのため、文書を作成するときは、Microsoft Word、CorelDRAW、Adobe InDesignなどのエディターで作成してから、PDFとして保存するのが最適です。