Hard Copy

ハードコピーとは、文書、画像、その他のデジタルデータの物理的なコピーです。一般的には、テキストファイルや写真を印刷したものを指します。文書のハードコピーは編集できなくなっているため、恒久的な版と考えることができます。

文書のハードコピーが必要になる理由は数多くあります。まず、ハードコピーを印刷すると、その時点の文書の物理的なバックアップが作成されます。別の場所に保管して、後で参照できます。物理的に渡すことができ、デジタルデバイスが必要ないため、誰でも簡単に見ることができます。税務や法務に関する多くの申請では、文書のハードコピーが必要です。

これに対して、ソフトコピーはソフトウェアで開いて編集できるファイルのデジタル版です。恒久的なハードコピーとは異なり、ソフトコピーは編集可能で、いつでも変更できます。また、誤って削除してしまうこともあるため、多くの場合、バックアップとしてハードコピーを用意しておくとよいでしょう。