バックアップ

バックアップは、知っておくべき最も重要なコンピューター用語です。

バックアップとは、元のデータが失われたり使用できなくなったりした場合に備えて、代わりに使用できるよう作成する1つ以上のファイルのコピーです。たとえば、以前の版を使うことにした場合に備えて、研究論文のコピーを複数、バックアップファイルとしてコンピューターに保存しておくことができます。さらによい方法は、バックアップをUSBフラッシュドライブに保存することです。これならハードドライブが故障した場合にもファイルを守れます。また、事故によってコンピューターとフラッシュドライブの両方が損傷した場合に備えて、コピーをクラウドストレージサイトに保存することもできます。

ハードドライブやソリッドステートドライブなど、ほとんどのコンピューター部品は、故障せずに何年も動作できます。しかし、すべての電子機器と同じように、問題が起きないわけではありません。電気的なショートや物理的な損傷特に(ノートパソコンやモバイルデバイスの場合）は、データを復元できなくすることがあります。そのため、重要なファイルのバックアップを複数のデバイスに保持しておくのが賢明です。

ハードウェアの不具合だけが、バックアップを保持する理由ではありません。ソフトウェアの問題によってファイルが損傷することもあります。ファイルシステムの破損はディレクトリ構造に損傷を与え、フォルダー全体が消える原因になります。誤ってファイルを削除してしまうこともあれば、ウイルスによってファイルが破損したり暗号化されたりすることもあります。プログラムのインストール時の競合によってアプリケーションやファイルが使用できなくなったり、ソフトウェアのバグによってファイルやフォルダーが誤って削除されたりすることもあります。重要なファイルをバックアップしていなければ、予期しない出来事によってファイルが完全に消えてしまう可能性があります。

バックアップの作成方法

では、データをどのようにバックアップすればよいのでしょうか。ほとんどのオペレーティングシステムには、バックアップを始めるのに役立つバックアップ機能が組み込まれていますが、災害や緊急事態が起きた場合にデータを安全に保つために、従うべきベストプラクティスもいくつかあります。

多くの専門家は、3-2-1ルールと呼ばれるバックアップ戦略を推奨しています。まず、データを3つ保存します。元のコピーを1つ、バックアップコピーを2つ用意します。そのバックアップを2種類の異なるメディアに保存します。たとえば、1つは外付けハードドライブに、もう1つはフラッシュドライブに保存します。最後に、盗難、火災、水害、その他の災害に備えて、そのバックアップの1つを別の場所に保管します。

最も簡単なバックアップ方法は、元の保存場所からバックアップ先にファイルを手動でコピーすることです。しかし、この方法では、データが変更されるたびに頻繁にバックアップを作成する必要があります。ファイルを失い、最新のバックアップが2か月前のものだった場合、その間の作業内容をすべて失うことになります。現在、ほとんどのオペレーティングシステムには、処理を自動化するバックアップユーティリティが組み込まれており、自分で作業しなくても頻繁にバックアップを作成できます。バックアップに、普段ファイルを保存しているフォルダーが含まれていることと、バックアップ先の外付けディスクが接続されたままになっていることを確認してください。macOSのTime Machineなど、多くのバックアップユーティリティでは、特定の日付のバックアップを復元できます。これにより、望ましくない変更が加えられる前のファイルのバージョンに戻せます。

ローカルバックアップに加えて、オフサイトのクラウドバックアップを保持することも、バックアップ戦略の重要な要素です。ローカルのバックアップユーティリティと同じように、クラウドバックアッププログラムもバックアップの作成を自動化し、指定したフォルダーをクラウドストレージに定期的に同期します。バックアップ全体を復元することも、1つのファイルだけを復元することもでき、別のコンピューターからバックアップしたファイルにアクセスすることもできます。これらのバックアップはクラウド上にあるため、コンピューターと主要なバックアップデバイスの両方を紛失、盗難、損傷した場合でも、ファイルを安全に保てます。