EDI

「Electronic Data Interchange」の略です。

EDIは、ビジネスネットワーク間でデータを転送するための標準化された方法です。EDIシステムは、企業の内部システムからのデータを、その企業の取引先のシステムが理解できる共通言語に変換します。企業はEDIを使用して、発注書、請求書、在庫書類などのドキュメントを転送します。このデータを電子的に送信することで、企業はフォームの印刷、郵送、受け取ったデータのシステムへの入力にかかっていた時間を節約できます。

2つの企業は、いくつかの異なる方法でEDIデータを交換できます。システム同士を直接接続し、インターネットを使って一方のシステムからもう一方のシステムにデータを安全に送信できます。ただし、多数の取引先を扱う場合、この方法は煩雑になることがあります。そのため、多くの企業は、データ転送を容易にする仮想郵便局のような役割を果たす付加価値通信網（VAN）を利用します。VANは顧客IDを使って、ある企業から別の企業へEDIデータを転送し、メッセージと送信元の取引先を認証して、新しいデータを受信したときに企業へ通知します。VANは、完全な暗号化、分析、監査サービスなど、企業にさらなるメリットを提供できます。

現在使用されている標準EDI形式には、ドキュメントの形式と送信方法を定めたEDIFACT（国際）、X12（北米）、TRADACOMS（英国）などがあります。各標準には、その標準を使用するすべてのシステムが処理できる一連のフォームとデータ型があります。EDIフォームは分類され、信用・借方調整、出荷通知と請求通知、返品承認など、特定の作業に特化しています。