EDI

Je zkratkou pro „Electronic Data Interchange“.

EDI je standardizovaná metoda přenosu dat mezi firemními sítěmi. Systém EDI převádí data z interního systému společnosti do společného jazyka, kterému rozumějí systémy obchodních partnerů této společnosti. Firmy používají EDI k přenosu dokumentů, jako jsou objednávky, faktury a skladové doklady. Elektronickým odesíláním těchto dat firmy šetří čas, který by jinak strávily tiskem formulářů, jejich odesíláním poštou a zadáváním přijatých dat do svého systému.

Dvě firmy si mohou vyměňovat data EDI několika různými způsoby. Mohou své systémy propojit přímo a pomocí internetu bezpečně odesílat data z jednoho systému do druhého. Tento proces může být při spolupráci s velkým počtem obchodních partnerů nepraktický, proto mnoho firem používá síť s přidanou hodnotou (VAN), která funguje jako virtuální pošta usnadňující přenos dat. Sítě VAN směrují data EDI od jedné firmy k druhé pomocí identifikátorů zákazníků, ověřují zprávy i odesílajícího partnera a upozorňují firmu na přijetí nových dat. Mohou firmám poskytovat i další výhody, například úplné šifrování, analytické nástroje a služby auditu.

Používá se několik standardních formátů EDI, které určují, jak se dokumenty formátují a přenášejí, například EDIFACT (mezinárodní), X12 (Severní Amerika) a TRADACOMS (Spojené království). Každý standard obsahuje sadu formulářů a datových typů, které dokážou zpracovat všechny systémy používající daný standard. Formuláře EDI jsou rozdělené podle kategorií a specializované na určité úkoly, například na opravy dobropisů a vrubopisů, oznámení o odeslání a fakturaci a autorizace vrácení zboží.