EDI

“Electronic Data Interchange”의 약자입니다.

EDI는 비즈니스 네트워크 간에 데이터를 전송하는 표준화된 방법입니다. EDI 시스템은 기업의 내부 시스템에서 사용하는 데이터를 해당 기업의 거래 파트너 시스템이 이해할 수 있는 공통 언어로 변환합니다. 기업은 EDI를 사용해 구매 주문서, 청구서, 재고 문서와 같은 문서를 전송합니다. 이 데이터를 전자 방식으로 보내면 양식을 인쇄하고 우편으로 보내며 받은 데이터를 시스템에 입력하는 데 들었을 시간을 절약할 수 있습니다.

두 기업은 여러 가지 방법으로 EDI 데이터를 교환할 수 있습니다. 인터넷을 사용해 한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 안전하게 전송하도록 시스템을 직접 연결할 수 있습니다. 거래 파트너가 많을 때는 이 과정이 번거로울 수 있으므로, 많은 기업은 데이터 전송을 지원하는 가상 우체국 역할을 하는 Value Added Network(VAN)를 사용합니다. VAN은 고객 ID를 사용해 한 기업에서 다른 기업으로 EDI 데이터를 라우팅하고, 메시지와 전송 파트너를 인증하며, 새 데이터가 수신되면 기업에 알립니다. 또한 기업에 전체 암호화, 분석, 감사 서비스와 같은 추가 혜택을 제공할 수 있습니다.

문서의 형식과 전송 방식을 지정하는 표준 EDI 형식이 여러 가지 사용되고 있습니다. 예를 들어 EDIFACT(국제), X12(북미), TRADACOMS(영국) 등이 있습니다. 각 표준에는 해당 표준을 사용하는 모든 시스템이 처리할 수 있는 양식과 데이터 형식이 정해져 있습니다. EDI 양식은 신용 및 차변 조정, 배송 및 청구 알림, 반품 승인과 같은 특정 작업에 맞게 분류되고 특화되어 있습니다.