EDI

Significa "Electronic Data Interchange".

O EDI é um método padronizado para transferir dados entre redes empresariais. Um sistema EDI traduz os dados do sistema interno de uma empresa para uma linguagem comum que pode ser entendida pelos sistemas dos parceiros comerciais dessa empresa. As empresas usam o EDI para transferir documentos como pedidos de compra, faturas e documentos de inventário. Ao enviar esses dados eletronicamente, as empresas economizam o tempo que seria gasto imprimindo formulários, enviando-os pelo correio e inserindo no sistema os dados recebidos.

Duas empresas podem trocar dados EDI de várias maneiras diferentes. Elas podem conectar seus sistemas diretamente, usando a Internet para enviar dados com segurança de um sistema para outro. Esse processo pode ser trabalhoso ao lidar com um grande número de parceiros comerciais, por isso muitas empresas usam uma Rede de Valor Agregado (VAN), que funciona como uma agência postal virtual para facilitar as transferências de dados. As VANs encaminham dados EDI de uma empresa para outra usando IDs de clientes, autenticam as mensagens e o parceiro transmissor e notificam uma empresa quando novos dados são recebidos. Elas podem oferecer benefícios adicionais às empresas, como serviços completos de criptografia, análise e auditoria.

Há vários formatos EDI padrão em uso que especificam como os documentos são formatados e transmitidos, como EDIFACT (internacional), X12 (América do Norte) e TRADACOMS (Reino Unido). Cada padrão tem um conjunto de formulários e tipos de dados que todos os sistemas que usam esse padrão podem processar. Os formulários EDI são categorizados e especializados para determinadas tarefas, como ajustes de crédito/débito, avisos de envio e faturamento e autorizações de devolução.