EDI

Staat voor "Electronic Data Interchange."

EDI is een gestandaardiseerde methode voor het overdragen van gegevens tussen bedrijfsnetwerken. Een EDI-systeem vertaalt gegevens uit het interne systeem van een bedrijf naar een gemeenschappelijke taal die door de systemen van de zakenpartners van dat bedrijf kan worden begrepen. Bedrijven gebruiken EDI om documenten zoals inkooporders, facturen en voorraadgegevens over te dragen. Door deze gegevens elektronisch te verzenden, besparen bedrijven de tijd die anders zou zijn besteed aan het afdrukken van formulieren, het verzenden ervan per post en het invoeren van ontvangen gegevens in hun systeem.

Twee bedrijven kunnen EDI-gegevens op verschillende manieren uitwisselen. Ze kunnen hun systemen rechtstreeks met elkaar verbinden en het internet gebruiken om gegevens veilig van het ene systeem naar het andere te verzenden. Dit proces kan omslachtig zijn wanneer er met een groot aantal zakenpartners wordt gewerkt. Daarom gebruiken veel bedrijven een Value Added Network (VAN), dat als een virtueel postkantoor fungeert om gegevensoverdrachten mogelijk te maken. VAN's routeren EDI-gegevens van het ene bedrijf naar het andere met behulp van klant-ID's, authenticeren de berichten en de verzendende partner en laten een bedrijf weten wanneer nieuwe gegevens zijn ontvangen. Ze kunnen bedrijven aanvullende voordelen bieden, zoals volledige versleuteling, analysemogelijkheden en controlediensten.

Er zijn verschillende standaardindelingen voor EDI in gebruik die bepalen hoe documenten worden opgemaakt en verzonden, zoals EDIFACT (internationaal), X12 (Noord-Amerika) en TRADACOMS (VK). Elke standaard heeft een reeks formulieren en gegevenstypen die alle systemen die die standaard gebruiken, kunnen verwerken. EDI-formulieren worden ingedeeld en gespecialiseerd voor bepaalde taken, zoals correcties voor credits en debets, verzend- en factureringsmeldingen en autorisaties voor retourzendingen.