EDI

Skrót od „Electronic Data Interchange”.

EDI to ustandaryzowana metoda przesyłania danych między sieciami firm. System EDI tłumaczy dane z wewnętrznego systemu firmy na wspólny język, który mogą zrozumieć systemy jej partnera handlowego. Firmy używają EDI do przesyłania dokumentów, takich jak zamówienia, faktury i dokumenty magazynowe. Przesyłając te dane elektronicznie, firmy oszczędzają czas, który trzeba byłoby poświęcić na drukowanie formularzy, wysyłanie ich pocztą i wprowadzanie otrzymanych danych do systemu.

Dwie firmy mogą wymieniać dane EDI na kilka różnych sposobów. Mogą połączyć swoje systemy bezpośrednio, korzystając z Internetu do bezpiecznego przesyłania danych z jednego systemu do drugiego. Ten proces może być uciążliwy w przypadku dużej liczby partnerów handlowych, dlatego wiele firm korzysta z sieci VAN (Value Added Network), która działa jak wirtualny urząd pocztowy ułatwiający przesyłanie danych. Sieci VAN kierują dane EDI od jednej firmy do drugiej za pomocą identyfikatorów klientów, uwierzytelniają wiadomości i nadawcę będącego partnerem oraz powiadamiają firmę o otrzymaniu nowych danych. Mogą zapewniać firmom dodatkowe korzyści, takie jak pełne szyfrowanie, analizy i usługi audytowe.

W użyciu jest kilka standardowych formatów EDI, które określają sposób formatowania i przesyłania dokumentów, takich jak EDIFACT (międzynarodowy), X12 (Ameryka Północna) i TRADACOMS (Wielka Brytania). Każdy standard obejmuje zestaw formularzy i typów danych, które mogą być przetwarzane przez wszystkie systemy korzystające z tego standardu. Formularze EDI są kategoryzowane i dostosowane do określonych zadań, takich jak korekty obciążeń i uznań, powiadomienia o wysyłce i rozliczeniu oraz autoryzacje zwrotów.