EDI

È l'acronimo di "Electronic Data Interchange."

EDI è un metodo standardizzato per trasferire dati tra reti aziendali. Un sistema EDI traduce i dati dal sistema interno di un'azienda in un linguaggio comune comprensibile dai sistemi dei partner commerciali dell'azienda. Le aziende usano EDI per trasferire documenti come ordini di acquisto, fatture e documenti di inventario. Inviando questi dati elettronicamente, le aziende risparmiano il tempo che sarebbe stato necessario per stampare i moduli, spedirli per posta e inserire nel proprio sistema i dati ricevuti.

Due aziende possono scambiarsi dati EDI in diversi modi. Possono collegare direttamente i propri sistemi, usando Internet per inviare dati in modo sicuro da un sistema all'altro. Questo processo può essere complesso quando si ha a che fare con un numero elevato di partner commerciali, quindi molte aziende usano una Value Added Network (VAN), che funziona come un ufficio postale virtuale per facilitare i trasferimenti di dati. Le VAN instradano i dati EDI da un'azienda all'altra usando gli ID cliente, autenticano i messaggi e il partner mittente e notificano un'azienda quando vengono ricevuti nuovi dati. Possono offrire alle aziende ulteriori vantaggi, come servizi completi di crittografia, analisi e audit.

Sono in uso diversi formati EDI standard che specificano come formattare e trasmettere i documenti, come EDIFACT (internazionale), X12 (Nord America) e TRADACOMS (Regno Unito). Ogni standard comprende un insieme di moduli e tipi di dati che tutti i sistemi che usano quello standard possono elaborare. I moduli EDI sono suddivisi in categorie e specializzati per determinate attività, come rettifiche a credito o a debito, avvisi di spedizione e fatturazione e autorizzazioni al reso.