EDI

Steht für „Electronic Data Interchange.“

EDI ist eine standardisierte Methode zur Übertragung von Daten zwischen geschäftlichen Netzwerken. Ein EDI-System übersetzt Daten aus dem internen System eines Unternehmens in eine gemeinsame Sprache, die von den Systemen der Geschäftspartner dieses Unternehmens verstanden werden kann. Unternehmen verwenden EDI, um Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bestandsdokumente zu übertragen. Durch das elektronische Versenden dieser Daten sparen Unternehmen die Zeit, die sonst für das Drucken und Versenden von Formularen sowie für die Eingabe empfangener Daten in ihr System aufgewendet worden wäre.

Zwei Unternehmen können EDI-Daten auf verschiedene Arten austauschen. Sie können ihre Systeme direkt miteinander verbinden und das Internet verwenden, um Daten sicher von einem System zum anderen zu senden. Dieser Prozess kann beim Umgang mit einer großen Anzahl von Geschäftspartnern umständlich sein. Daher verwenden viele Unternehmen ein Value Added Network (VAN), das als virtuelles Postamt dient und Datenübertragungen erleichtert. VANs leiten EDI-Daten mithilfe von Kunden-IDs von einem Unternehmen zu einem anderen, authentifizieren die Nachrichten und den übertragenden Partner und benachrichtigen ein Unternehmen, wenn neue Daten empfangen wurden. Sie können Unternehmen zusätzliche Vorteile bieten, etwa vollständige Verschlüsselung, Analysen und Prüfungsdienste.

Es gibt mehrere standardisierte EDI-Formate, die festlegen, wie Dokumente formatiert und übertragen werden, darunter EDIFACT (international), X12 (Nordamerika) und TRADACOMS (Vereinigtes Königreich). Jeder Standard umfasst eine Reihe von Formularen und Datentypen, die von allen Systemen verarbeitet werden können, die diesen Standard verwenden. EDI-Formulare sind kategorisiert und auf bestimmte Aufgaben spezialisiert, etwa Gutschrift-/Lastschriftanpassungen, Versand- und Rechnungsbenachrichtigungen sowie Rückgabegenehmigungen.