EDI

Significa «Electronic Data Interchange».

EDI es un método estandarizado para transferir datos entre redes empresariales. Un sistema EDI traduce los datos del sistema interno de una empresa a un lenguaje común que pueden entender los sistemas de sus socios comerciales. Las empresas utilizan EDI para transferir documentos como órdenes de compra, facturas y documentos de inventario. Al enviar estos datos electrónicamente, las empresas ahorran el tiempo que habrían dedicado a imprimir formularios, enviarlos por correo e introducir en su sistema los datos recibidos.

Dos empresas pueden intercambiar datos EDI de varias maneras. Pueden conectar sus sistemas directamente y utilizar Internet para enviar datos de forma segura de un sistema a otro. Este proceso puede resultar complicado cuando se trabaja con un gran número de socios comerciales, por lo que muchas empresas utilizan una red de valor agregado (VAN), que funciona como una oficina de correos virtual para facilitar las transferencias de datos. Las VAN enrutan los datos EDI de una empresa a otra mediante identificadores de cliente, autentican los mensajes y al socio transmisor, y notifican a una empresa cuando se reciben datos nuevos. También pueden ofrecer a las empresas beneficios adicionales, como servicios completos de cifrado, análisis y auditoría.

Hay varios formatos EDI estándar en uso que especifican cómo se formatean y transmiten los documentos, como EDIFACT (internacional), X12 (Norteamérica) y TRADACOMS (Reino Unido). Cada estándar tiene un conjunto de formularios y tipos de datos que todos los sistemas que utilizan ese estándar pueden procesar. Los formularios EDI se clasifican y especializan para determinadas tareas, como ajustes de crédito o débito, avisos de envío y facturación, y autorizaciones de devolución.