EDI

Signifie « Electronic Data Interchange ».

EDI est une méthode normalisée permettant de transférer des données entre les réseaux d'entreprises. Un système EDI traduit les données du système interne d'une entreprise dans un langage commun que les systèmes de ses partenaires commerciaux peuvent comprendre. Les entreprises utilisent l'EDI pour transférer des documents tels que des bons de commande, des factures et des documents d'inventaire. En envoyant ces données électroniquement, les entreprises gagnent le temps qui aurait été consacré à imprimer des formulaires, à les envoyer par courrier et à saisir dans leur système les données reçues.

Deux entreprises peuvent échanger des données EDI de plusieurs façons. Elles peuvent connecter directement leurs systèmes en utilisant l'Internet pour envoyer des données de manière sécurisée d'un système à l'autre. Ce processus peut être fastidieux lorsqu'il faut gérer un grand nombre de partenaires commerciaux. C'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent un Value Added Network (VAN), qui fait office de bureau de poste virtuel pour faciliter les transferts de données. Les VAN acheminent les données EDI d'une entreprise à une autre à l'aide d'identifiants client, authentifient les messages et le partenaire émetteur, et avertissent une entreprise lorsque de nouvelles données sont reçues. Ils peuvent offrir aux entreprises des avantages supplémentaires, comme le chiffrement complet, des services d'analyse et d'audit.

Plusieurs formats EDI standard sont utilisés. Ils définissent la façon dont les documents sont formatés et transmis, comme EDIFACT (international), X12 (Amérique du Nord) et TRADACOMS (Royaume-Uni). Chaque norme comprend un ensemble de formulaires et de types de données que tous les systèmes utilisant cette norme peuvent traiter. Les formulaires EDI sont classés et spécialisés pour certaines tâches, comme les ajustements de crédits ou de débits, les avis d'expédition et de facturation, ainsi que les autorisations de retour.