Cópia impressa

Uma cópia impressa é uma cópia física de um documento, imagem ou outros dados digitais. Geralmente, refere-se a uma cópia impressa de um arquivo de texto ou fotografia. Como as cópias impressas de documentos não podem mais ser editadas, elas podem ser consideradas versões permanentes.

Há muitos motivos pelos quais uma cópia impressa de um documento é necessária. Primeiro, imprimir uma cópia impressa cria um backup físico do documento naquele momento. Ela pode ser armazenada separadamente e consultada posteriormente. Também pode ser entregue fisicamente e visualizada facilmente por qualquer pessoa, pois não é necessário usar um dispositivo digital. Muitas declarações fiscais e documentos legais exigem uma cópia impressa.

Por outro lado, uma cópia digital é uma versão digital de um arquivo que pode ser aberta e editada por um software. Ao contrário de uma cópia impressa, que é permanente, uma cópia digital pode ser editada e alterada a qualquer momento. Ela também pode ser excluída acidentalmente, o que faz com que manter uma cópia impressa como backup seja uma boa ideia em muitos casos.