Teleconferentie

Een teleconferentie is een vergadering van mensen op verschillende locaties met behulp van telecommunicatie. Een eenvoudige teleconferentie kan alleen audio omvatten, terwijl andere soorten teleconferenties ook video en het delen van gegevens kunnen omvatten. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn telefonische conferenties, videoconferenties en webvergaderingen.

Het eenvoudigste en meest gebruikte type teleconferentie is een telefonische conferentie, omdat de enige benodigde apparatuur een luidsprekertelefoon is. Als een project moet worden besproken door meer dan twee mensen op verschillende locaties, kunnen ze allemaal een telefoonnummer voor een telefonische vergadering bellen, zodat iedereen tegelijkertijd met elkaar kan praten. Een bestuursvergadering kan ook als teleconferentie dienen als bestuursleden op afstand deelnemen. Veel bestuurskamers beschikken over een vergadersysteem waarmee mensen telefonisch aan de vergadering kunnen deelnemen door het telefoonnummer voor de telefonische vergadering te bellen. Hierdoor kunnen bestuursleden op afstand actief deelnemen aan een bestuursvergadering, ook als ze niet fysiek aanwezig zijn.

Teleconferenties kunnen ook livevideo omvatten. Met deze soorten teleconferenties, die vaak videoconferenties worden genoemd, kunnen mensen elkaar tijdens een vergadering op afstand in realtime zien. Een videoconferentie kan eenrichtingsverkeer zijn, waarbij één externe gebruiker of groep op een videobeeld wordt weergegeven, of tweerichtingsverkeer, waarbij beide kanten elkaar kunnen zien. In de beginperiode van videoconferenties was dure apparatuur nodig om een videoconferentie op te zetten. Tegenwoordig kunt u eenvoudig de ingebouwde videocamera van een computer en gratis software zoals Skype gebruiken om met andere gebruikers een videoconferentie te houden.

Dankzij het internet kunnen teleconferenties ook het delen van gegevens omvatten. Bij deze soorten conferenties worden vaak webbrowsers gebruikt als gebruikersinterface en daarom worden ze webvergaderingen genoemd. U kunt bijvoorbeeld een webdienst zoals Join.me gebruiken om uw scherm met andere gebruikers te delen. U kunt zelfs iemand anders uw scherm laten bedienen, wat handig is voor het op afstand uitvoeren van probleemoplossing. Bedrijven kunnen een webdienst zoals WebEx gebruiken om een onlinepresentatie voor honderden of zelfs duizenden deelnemers te organiseren. Bij een webpresentatie beheert de presentator het scherm en is deze doorgaans de enige die tijdens de vergadering kan worden gehoord. Deelnemers krijgen vaak een chatvenster waarin ze vragen kunnen stellen en met de presentator kunnen communiceren.