Teleconferenza

Una teleconferenza è una riunione tra persone che si trovano in luoghi diversi e utilizzano le telecomunicazioni. Una teleconferenza di base può includere solo l'audio, mentre altri tipi di teleconferenza possono includere video e condivisione di dati. Alcuni esempi comuni sono le conferenze telefoniche, le videoconferenze e le riunioni online.

Il tipo di teleconferenza più semplice e più utilizzato è la conferenza telefonica, poiché l'unico apparecchio necessario è un telefono vivavoce. Se è necessario discutere di un progetto tra più di due persone che si trovano in luoghi diversi, tutti possono chiamare un numero per conferenze che consente a ciascuno di parlare con gli altri contemporaneamente. Anche una riunione del consiglio di amministrazione può diventare una teleconferenza se i membri partecipano da remoto. Molte sale riunioni includono un sistema per conferenze che consente alle persone di "partecipare alla teleconferenza" chiamando il numero per conferenze. In questo modo, i membri del consiglio che partecipano da remoto possono prendere parte attivamente alla riunione anche se non sono fisicamente presenti.

Le teleconferenze possono includere anche video in diretta. Questi tipi di teleconferenza, spesso chiamati videoconferenze, consentono alle persone di vedersi in tempo reale durante una riunione a distanza. Una videoconferenza può essere unidirezionale, quando un utente o un gruppo remoto viene mostrato in un flusso video, oppure bidirezionale, quando entrambe le parti possono vedersi. Agli inizi delle videoconferenze era necessaria un'apparecchiatura costosa per configurarne una. Oggi puoi semplicemente utilizzare la videocamera integrata in un computer e un software gratuito come Skype per fare videoconferenze con altri utenti.

Grazie a Internet, le teleconferenze possono includere anche la condivisione di dati. Questi tipi di conferenza utilizzano spesso i browser web come interfaccia utente e per questo vengono chiamati riunioni online. Ad esempio, puoi utilizzare un servizio basato sul Web come Join.me per condividere lo schermo con altri utenti. Puoi persino consentire a un'altra persona di controllare il tuo schermo, una funzione utile per la risoluzione dei problemi da remoto. Le aziende possono utilizzare un servizio basato sul Web come WebEx per ospitare una presentazione online per centinaia o persino migliaia di partecipanti. Quando ospita una presentazione online, il relatore controlla lo schermo ed è in genere l'unica persona che può essere ascoltata durante la riunione. Ai partecipanti viene spesso fornita una finestra di chat in cui possono fare domande e interagire con il relatore.